Инструкция по хранению драгоценных металлов и драгоценных камней

Обновлено: 18.05.2024

Индивидуальная разработка документации по учету, хранению и инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них с учетом специфики совершаемых операций:

Розничная торговля ювелирными изделиями.
Дистанционная торговля ювелирными изделиями.
Ломбард.
Комиссионная торговля ювелирными изделиями.
Производство драгоценных металлов.

Для расчета стоимости подготовки документации по Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утв. приказ ом Минфина №231 от 09.12.2016 сообщите, пожалуйста, вид деятельности или характер совершаемых операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями (например, скупка ювелирных изделий, обработка (переработка) лома и отходов драгоценных металлов и т.д.).

Объем инструкции учета, хранения и инвентаризации драгоценных металлов 49 страниц, Шрифт Arial, размер 12, количество печатных знаков без пробелов 72 000.

Штатное расписание (актуальную редакцию).
Договоры на обслуживание систем пожарной и охранной сигнализации.
Карта специального учета из личного кабинета ГИИС ДМДК. При необходимости наш специалист может к Вам удаленно подключится и помочь ее скачать
Документы о помещениях, используемых для хранения драгоценных металлов (сейфовые комнаты, металлические шкафы, сейфы): паспорт, сопроводительная документация и т.д.
ФИО и должность сотрудника, которого Вы планируете назначить ответственным за учет и хранение драгоценных металлов.
ФИО и должность сотрудника, которого Вы планируете назначить ответственным за обеспечение сохранности драгоценных металлов.
Реквизиты (карту партнера) для подготовки счета и договора.

Документы предоставляются в формате .doc (MS Word).

Обновления документации доступны в рамках абонентского обслуживания. Абонентское обслуживание - это ежемесячное юридическое сопровождение деятельности организации, которое включает в себя наиболее востребованные услуги, позволяющие организации не только находиться в курсе всех изменений в законодательстве, но и вести работу по актуальной документации.

За несоблюдение требований к учету и хранению драгоценных металлов, драгоценных камней и ювелирных изделий, представлению отчетности или проведению инвентаризации для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц установлена административная ответственность статьей 15.47 КоАП РФ.

Нарушение правил учета драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, непредставление отчетности по установленным законодательством формам о движении драгоценных металлов и драгоценных камней в любом виде, состоянии либо представление отчетности, содержащей недостоверные сведения о фактическом расходе драгоценных металлов и драгоценных камней, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 20000 до 50000 рублей; на индивидуальных предпринимателей от 30000 до 60000 рублей; на юридических лиц от 50000 до 80000 рублей.
Нарушение правил хранения и инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 40000 до 70000 рублей; на индивидуальных предпринимателей от 50000 до 80000 рублей; на юридических лиц от 80000 до 100000 рублей.

Образец инструкции учета, хранения и инвентаризации ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, лома таких изделий

Документы подготавливаются на основании действующих нормативных правовых актов:

Инструкция по учету и хранению драгоценных металлов и драгоценных камней

Обязанность по разработке и утверждению Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них установлена постановлением Правительства Российской Федерации от 28 сентября 2000 г. №731 «Об утверждении Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности» и приказом Минфина России от 9 декабря 2016 г. №231н «Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении».

Так, согласно пункту 12 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утв. приказом Минфина России от 09.12.2016 №231н учет драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции, их содержащей, в местах хранения ведется в карточках складского учета материальных ценностей, книгах, журналах и иных документах, установленных локальными актами организации и индивидуального предпринимателя.

Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них является основным локальным нормативным актом каждого юридического лица и индивидуального предпринимателя, осуществляющего операции с драгоценными металлами, драгоценными камнями и ювелирными изделиями.

Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них, а также изменения и дополнения к ней утверждается единоличным исполнительным органом юридического лица или индивидуальным предпринимателем (в зависимости от организационно-правовой формы субъекта ювелирной отрасли).

Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них приводятся в соответствие с требованиями законодательства Российской Федерации о драгоценных металлах и драгоценных камнях не позднее одного месяца после даты вступления в силу нормативного акта, если иное прямо не установлено соответствующим нормативным актом.

Инструкция по хранению драгоценных металлов и драгоценных камней

IV. Хранение драгоценных металлов и драгоценных камней

41. Хранение драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также лома и отходов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, осуществляется в организациях таким образом, чтобы была обеспечена их сохранность во всех местах хранения, при производстве, переработке, использовании, обращении, эксплуатации и транспортировке.

Помещения, где осуществляется хранение ценностей, а также несгораемые шкафы, металлические ящики и сейфы должны по окончании работы закрываться, опломбироваться (опечатываться) и сдаваться под охрану.

Вскрытие мест хранения ценностей производится материально ответственным лицом. В отсутствие материально ответственного лица вскрытие производится комиссией, назначаемой приказом руководителя организации, с составлением акта вскрытия.

42. Совместное хранение драгоценных металлов и драгоценных камней с другими материалами не допускается. При отсутствии отдельных помещений для хранения драгоценных металлов и драгоценных камней допускается хранение их в одном помещении с другими материалами, но в отдельных несгораемых шкафах, металлических ящиках и сейфах.

43. Для обеспечения сохранности драгоценных металлов и драгоценных камней при их производстве, переработке, использовании и обращении несанкционированный доступ посторонних лиц в помещения, где осуществляются указанные операции, должен быть исключен.

44. Условия обеспечения сохранности драгоценных металлов и драгоценных камней, изделий из них, а также лома и отходов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, в организациях регламентируются инструкциями, разработанными с учетом специфики деятельности этих организаций и утвержденными руководителем организации.

45. С лицами, занятыми в производстве, использовании, хранении и транспортировке драгоценных металлов и драгоценных камней, заключаются договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Калибровка и периодические поверки весоизмерительных приборов в межповерочный период проводятся организацией самостоятельно.

Взвешивание драгоценных металлов, ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, промпродуктов, полупродуктов, лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, производится на весах, обеспечивающих необходимую точность взвешивания:

а) золота, платины, палладия в виде слитков, полуфабрикатов и изделий:

- при массе до 1 кг - 0,01 г;

- при массе свыше 1 кг - 0,1 г;

б) золота, платины и палладия в виде лома - 0,1 г;

в) серебра в виде изделий - 0,1 г;

г) серебра в виде слитков, полуфабрикатов и лома - 1,0 г.

Масса алмазов и обработанных драгоценных камней определяется в каратах на весах, обеспечивающих необходимую точность взвешивания. Погрешность взвешивания в зависимости от взвешиваемой массы должна составлять:

при массе до 1000 каратов не более 0,01 карата;

при массе от 1000 до 5000 каратов не более 0,04 карата;

при массе свыше 5000 каратов не более 0,08 карата.

Масса драгоценных камней в сырье (кроме алмазов) определяется в граммах на весах, обеспечивающих необходимую точность взвешивания. Погрешность взвешивания должна составлять не более 0,01 грамма.

47. Перевозка драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них осуществляется специализированными организациями или организациями - владельцами ценностей на транспорте, оборудованном соответствующими техническими средствами защиты в сопровождении вооруженной охраны.

Перевозка ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, за исключением таких находящихся в собственности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации или муниципальных образований изделий, может осуществляться без использования транспортных средств, оборудованных соответствующими техническими устройствами, а также без сопровождения вооруженной охраны при условии принятия собственником мер по обеспечению сохранности ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней и исключению доступа к таким изделиям посторонних лиц.

Пункт 3 статьи 29 Федерального закона от 26 марта 1998 г. N 41-ФЗ "О драгоценных металлах и драгоценных камнях" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 13, ст. 1463; 2015, N 18, ст. 2614; 2016, N 27, ст. 4221).

Ответственность за сохранность драгоценных металлов и драгоценных камней при перевозке собственными средствами возлагается на их владельца.

Постановление Правительства РФ от 28 сентября 2000 г. N 731 "Об утверждении Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Правительства РФ от 28 сентября 2000 г. N 731
"Об утверждении Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности"

С изменениями и дополнениями от:

18 ноября 2013 г., 17 октября 2015 г., 26 февраля 2021 г.

В соответствии с Федеральным законом "О драгоценных металлах и драгоценных камнях" Правительство Российской Федерации постановляет:

Утвердить прилагаемые Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности.

Председатель Правительства
Российской Федерации

28 сентября 2000 г.

Правила
учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности
(утв. постановлением Правительства РФ от 28 сентября 2000 г. N 731)

ГАРАНТ:

См. комментарии к настоящим правилам

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 17 октября 2015 г. N 1111 пункт 1 изложен в новой редакции, вступающей в силу с 30 октября 2015 г.

1. Настоящие Правила, разработанные в соответствии с Федеральным законом "О драгоценных металлах и драгоценных камнях" и в целях обеспечения контроля за движением и сохранностью драгоценных металлов и драгоценных камней при добыче, производстве, использовании и обращении драгоценных металлов, а также при добыче, использовании и обращении драгоценных камней, устанавливают порядок хранения, учета и ведения отчетности об использовании драгоценных металлов и драгоценных камней, изделий из них и изделий, их содержащих.

Постановлением Правительства РФ от 17 октября 2015 г. N 1111 пункт 2 изложен в новой редакции, вступающей в силу с 30 октября 2015 г.

2. Настоящие Правила распространяются на организации (в том числе воинские части и воинские формирования) и индивидуальных предпринимателей, которые осуществляют свою деятельность в сфере добычи, производства, использования и обращения драгоценных металлов, а также добычи, использования и обращения драгоценных камней, сбора, заготовки, обработки (переработки) лома и отходов драгоценных металлов и рекуперации драгоценных камней, а также используют ювелирные изделия и другие изделия из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней и изделия, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни (далее - организации и индивидуальные предприниматели).

4. Правила учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней в Центральном банке Российской Федерации и кредитных организациях, а также ведения отчетности об их использовании устанавливаются Центральным банком Российской Федерации.

5. Учет драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них осуществляется с момента их добычи и извлечения на всех стадиях и операциях технологических, производственных и других процессов, связанных с их использованием и обращением.

Постановлением Правительства РФ от 17 октября 2015 г. N 1111 в пункт 6 внесены изменения, вступающие в силу с 30 октября 2015 г.

6. Организации и индивидуальные предприниматели обязаны вести учет драгоценных металлов и драгоценных камней во всех видах и состояниях, включая драгоценные металлы и драгоценные камни, входящие в состав покупных комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования, вооружения, военной техники, материалов, полуфабрикатов (в том числе закупаемых за границей) и содержащиеся в ломе и отходах драгоценных металлов и отходах драгоценных камней.

Постановлением Правительства РФ от 17 октября 2015 г. N 1111 в пункт 7 внесены изменения, вступающие в силу с 30 октября 2015 г.

7. Учет драгоценных металлов при их добыче, производстве, использовании и обращении, а также драгоценных камней при их добыче, использовании и обращении осуществляется по их наименованию, массе и качеству, а также в стоимостном выражении.

В добывающих организациях учет драгоценных металлов ведется по их наименованию, массе, а также по качеству и в стоимостном выражении, если это возможно с учетом условий технологических процессов извлечения, обогащения, дальнейшей переработки, опробования и анализа минерального сырья, содержащего драгоценные металлы.

Учет драгоценных металлов, входящих в состав продуктов переработки минерального и вторичного сырья, при передаче их на аффинаж осуществляется в пересчете на массовые доли химически чистых драгоценных металлов, в том числе с использованием порядка, предусмотренного в пункте 12 настоящих Правил. После проведения аффинажа учет указанных драгоценных металлов осуществляется по результатам аффинажа.

Учет драгоценных камней в добывающих организациях ведется по их наименованию, массе и качеству, а также в стоимостном выражении при проведении ими самостоятельной сортировки, первичной классификации и первичной оценки.

Добывающие организации, не имеющие возможности осуществлять самостоятельную сортировку, первичную классификацию и первичную оценку добытых драгоценных камней, для проведения указанных операций передают добытые драгоценные камни в установленном порядке по договору в Гохран России или в добывающие организации, имеющие возможность осуществлять самостоятельную сортировку, первичную классификацию и первичную оценку добытых драгоценных камней. При этом учет драгоценных камней добывающими организациями, не имеющими возможности осуществлять самостоятельную сортировку, первичную классификацию и первичную оценку добытых драгоценных камней, ведется в стоимостном выражении в соответствии с расценками за единицу массы продукции, указанными по каждому месторождению отдельно. По результатам осуществления в Гохране России (в добывающей организации, имеющей возможность осуществлять самостоятельную сортировку, первичную классификацию и первичную оценку добытых драгоценных камней) очистки, взвешивания, сортировки, классификации и оценки добытых драгоценных камней вносятся соответствующие уточнения в результаты указанного учета драгоценных камней по массе, качеству и в стоимостном выражении.

См. Правила сортировки, первичной классификации и первичной оценки драгоценных камней, утвержденные постановлением Правительства РФ от 24 октября 2015 г. N 1137

Постановлением Правительства РФ от 17 октября 2015 г. N 1111 пункт 8 изложен в новой редакции, вступающей в силу с 30 октября 2015 г.

8. Лом и отходы драгоценных металлов и отходы драгоценных камней, образующиеся в процессе производства и использования драгоценных металлов, а также использования драгоценных камней, учитываются организациями и индивидуальными предпринимателями по их наименованию, массе и качеству, а также в стоимостном выражении.

Постановлением Правительства РФ от 17 октября 2015 г. N 1111 в пункт 9 внесены изменения, вступающие в силу с 30 октября 2015 г.

9. Драгоценные металлы и драгоценные камни, входящие в состав покупных комплектующих деталей, а также изделий, приборов, инструментов, оборудования, используемых в научной, производственной и других видах деятельности, учитываются по их наименованию и массе.

Драгоценные металлы и драгоценные камни в виде полуфабрикатов учитываются по их наименованию, массе и качеству.

Постановлением Правительства РФ от 17 октября 2015 г. N 1111 Правила дополнены пунктом 9.1, вступающим в силу с 30 октября 2015 г.

9.1. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней осуществляется на бумажных носителях или в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

10. Драгоценные металлы и драгоценные камни, используемые в процессе производства, расходуются в организациях в пределах утвержденных ими норм расхода. Для государственных организаций нормы расхода утверждаются вышестоящей организацией.

11. Списание драгоценных металлов и драгоценных камней, используемых в процессе производства, осуществляется только при документальном подтверждении их фактического расходования.

Постановлением Правительства РФ от 17 октября 2015 г. N 1111 в пункт 12 внесены изменения, вступающие в силу с 30 октября 2015 г.

12. При списании покупных комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования и при невозможности отбора для проведения анализа представительной пробы от образовавшихся лома и отходов драгоценных металлов организации и индивидуальные предприниматели обязаны вести учет драгоценных металлов, входящих в их состав, в пересчете на массовые доли химически чистых драгоценных металлов на основании сведений о содержании драгоценных металлов, имеющихся в технической документации (паспортах, формулярах, руководствах по эксплуатации). При отсутствии этих сведений (в отношении импортного, устаревшего отечественного оборудования) учет ведется по актам, составляемым на основе данных предприятий-разработчиков (изготовителей), или по решению комиссии на основе сведений о содержании драгоценных металлов в аналогичных изделиях.

При технологической зачистке или ремонте производственных помещений и оборудования образуется специальная комиссия, которая собирает отходы драгоценных металлов и драгоценных камней и на основании их лабораторных анализов учитывает по отдельному акту содержание драгоценных металлов и драгоценных камней в указанных отходах.

13. Записи в карточках, книгах учета и других документах строгой отчетности по драгоценным металлам, драгоценным камням и содержащим их изделиям производятся на основе оформленных в установленном порядке актов (накладных) приемки-передачи основных средств, актов о приемке материалов, инвентарных карточек учета основных средств, карточек учета материалов, лимитно-заборных карт, требований-накладных, актов выбытия, товарных накладных и других форм первичной учетной документации.

14. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней при их использовании в процессе производства должен обеспечить выявление отклонений их фактического расхода от действующих норм расхода по всем статьям, включая расход на изделие, отходы и потери.

Постановлением Правительства РФ от 17 октября 2015 г. N 1111 в пункт 15 внесены изменения, вступающие в силу с 30 октября 2015 г.

15. Организации и индивидуальные предприниматели, приобретающие и использующие драгоценные камни, ведут раздельный учет драгоценных камней, пригодных для изготовления ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, а также драгоценных камней, отнесенных к непригодным для изготовления ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней в соответствии с критериями и порядком, которые установлены Правительством Российской Федерации.

Драгоценные камни, отнесенные к непригодным для изготовления ювелирных изделий, учитываются в соответствии с общими требованиями учета материальных ценностей.

Постановлением Правительства РФ от 17 октября 2015 г. N 1111 в пункт 16 внесены изменения, вступающие в силу с 30 октября 2015 г.

16. Инвентаризация драгоценных металлов при их производстве, использовании и обращении, а также драгоценных камней при их использовании и обращении, а также в ломе и отходах, образующихся при использовании драгоценных металлов и драгоценных камней, проводится один раз в год (по состоянию на 1 января) во всех местах их хранения и использования с проведением технологической зачистки помещений и оборудования.

Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней при их добыче, а также в ломе и отходах, предназначенных для дальнейшего производства драгоценных металлов или их аффинажа, проводится один раз в год (по состоянию на 1 января).

При осуществлении отдельных технологических операций периодичность инвентаризаций может быть увеличена.

Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в покупных комплектующих деталях, изделиях, приборах, инструментах, оборудовании, вооружении и военной технике, находящихся в эксплуатации, а также размещенных в местах хранения (включая снятые с эксплуатации), проводится один раз в год (по состоянию на 1 января).

Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней проводится при смене материально ответственных лиц, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, при реорганизации или ликвидации организации, при прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Постановлением Правительства РФ от 17 октября 2015 г. N 1111 в пункт 17 внесены изменения, вступающие в силу с 30 октября 2015 г.

17. Хранение драгоценных металлов и драгоценных камней, изделий из них, а также лома и отходов, их содержащих, осуществляется в организациях и индивидуальными предпринимателями таким образом, чтобы была обеспечена сохранность их при производстве, переработке, использовании, эксплуатации и транспортировке.

18. Хранение драгоценных металлов и драгоценных камней осуществляется в помещениях, отвечающих специальным требованиям по технической укрепленности и оборудованию средствами охранной и пожарной сигнализации, устанавливаемым федеральными органами исполнительной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации.

О требованиях ЦБР к хранилищу ценностей кредитной организации при открытии и ведении ею счетов ответственного хранения в драгоценных металлах см. письмо ЦБР от 5 декабря 1997 г. N 34-Т

19. Утратил силу с 1 января 2022 г. - Постановление Правительства России от 26 февраля 2021 г. N 270

Постановлением Правительства РФ от 17 октября 2015 г. N 1111 в пункт 20 внесены изменения, вступающие в силу с 30 октября 2015 г.

20. Министерство финансов Российской Федерации в соответствии с настоящими Правилами разрабатывает и утверждает:

по согласованию с Министерством промышленности и торговли Российской Федерации инструкцию о порядке учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, а также ведения отчетности при их добыче и инструкцию о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении;

по согласованию с Министерством внутренних дел Российской Федерации требования по технической укрепленности помещений, предназначенных для хранения драгоценных металлов и драгоценных камней.

На основании инструкций Министерства финансов Российской Федерации организации и индивидуальные предприниматели разрабатывают и утверждают соответствующие инструкции, учитывающие специфику выполняемых ими операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями.

21. Лица, виновные в нарушении настоящих Правил, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Постановление Правительства РФ от 28 сентября 2000 г. N 731 "Об утверждении Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности"

Текст постановления опубликован в Собрании законодательства Российской Федерации от 9 октября 2000 г., N 41, ст. 4077, в "Российской газете" (выпуск выходного дня N 42) от 20 октября 2000 г., N 203

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Постановление Правительства РФ от 26 февраля 2021 г. N 270

Изменения вступают в силу с 1 января 2022 г.

Постановление Правительства РФ от 17 октября 2015 г. N 1111

Изменения вступают в силу с 30 октября 2015 г.

Постановление Правительства РФ от 18 ноября 2013 г. N 1032

Изменения вступают в силу по истечении 7 дней после дня официального опубликования названного постановления

Об обязанности соблюдения правил хранения драгоценных металлов и драгоценных камней

Подготовка юридической документации о сейфовой комнате в соответствии с требованиями российского законодательства о драгоценных металлах и драгоценных камнях, требованиями Федеральной пробирной палаты:

Положение о сейфовой комнате
Правила допуска в сейфовую комнату
Список лиц, имеющих доступ в сейфовую комнату.
Приказ о назначении сотрудника, ответственного за сохранность ценностей сейфовой комнаты.
Должностная инструкция сотрудника, ответственного за сохранность ценностей сейфовой комнаты.
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности сотрудника, ответственного за сохранность ценностей сейфовой комнаты.
и другие необходимые документы.

При заказе вышеперечисленных документов в подарок Заказчику предоставляется комплект документов по пожарно-технической безопасности:

Инструкция действий персонала предприятия при пожаре.
Инструкция о мерах пожарной безопасности на территории, в зданиях и помещениях организации.
Должностная инструкция специалиста по пожарной безопасности.
Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности.
Программа проведения инструктажа по пожарной безопасности.
Приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность.

Обновления документации доступны в рамках абонентского обслуживания. Абонентское обслуживание - это ежемесячное юридическое сопровождение деятельности предпринимателя, которое включает в себя наиболее востребованные услуги, позволяющие ему не только находиться в курсе всех изменений в законодательстве, но и вести работу по актуальной документации.

Оказание услуги по разработке документации о сейфовой комнате осуществляется исключительно по гражданско-правовому договору. Документы направляются Заказчику в формате .doc (MS Word) на его электронную почту. Оплатить услугу можно с расчетного счета (безналичным расчетом), банковской картой или электронными деньгами.

Все вышеперечисленные юридические документы подготавливаются на основании действующего законодательства Российской Федерации:

Постановление Правительства РФ от 28.09.2000 г. №731 «Об утверждении Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности».
Приказ Минфина России от 09.12.2016 г. №231н «Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении».
Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 50862-2017 (EN 1143-1:2012) «Сейфы, сейфовые комнаты и хранилища ценностей. Требования и методы испытаний на устойчивость к взлому», утв. и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 26.12.2017 г. №2090-ст.

Хранение драгоценных металлов и драгоценных камней должно осуществляться таким образом, чтобы была обеспечена их сохранность. Сейфовая комната, где осуществляется хранение драгоценных металлов и драгоценных камней, по окончании работы закрывается, опломбировывается (опечатываться) и сдается под охрану.

Сейфовая комната – это хранилище ценностей, предназначенное для хранения ценностей в установленных внутри него сейфах.

ДМ и ДК - драгоценные металлы и драгоценные камни.

Драгоценные металлы - золото, серебро, платина и металлы платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений и осмий).

Драгоценные камни - природные алмазы, изумруды, рубины, сапфиры и александриты, а также природный жемчуг в сыром (естественном) и обработанном виде.

Для обеспечения сохранности драгоценных металлов и драгоценных камней несанкционированный доступ посторонних лиц в сейфовую комнату исключен.

Условия обеспечения сохранности драгоценных металлов и драгоценных камней должно регламентироваться инструкциями, разработанными юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями с учетом специфики деятельности этих лиц и утвержденными руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.

С лицами, занятыми в хранении драгоценных металлов и драгоценных камней, заключаются договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. Следует отметить, что по смыслу части 1 статьи 245 ТК РФ в тех случаях, когда материальная ответственность может быть только коллективной (бригадной) из-за того, что несколько работников совместно выполняют работу по хранению один и тех же драгоценных металлов, и драгоценных камней и невозможно разграничить ответственность каждого работника, договор о полной индивидуальной материальной ответственности заключаться не может. Заключение такого договора возможно, когда ДМ и ДК каждый раз вверяются только одному лицу.

Полная материальная ответственность - это обязанность работника возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Трудовое законодательство Российской Федерации выделяет два вида полной материальной ответственности: индивидуальная, когда ущерб возмещается причинившим его работником и коллективная, когда ущерб возмещается группой работников.

При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, переданных им драгоценных металлов и драгоценных камней, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная материальная ответственность. Письменный договор о коллективной материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива.

По договору о коллективной материальной ответственности ДМ и ДК вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива должен доказать отсутствие своей вины.

Ответственность за нарушение правил хранений драгоценных металлов и драгоценных камней

За нарушение обязательных требований к хранению драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них установлена административная ответственность статьей 15.47 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Так, нарушение правил хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 40 000 до 70 000 рублей; на индивидуальных предпринимателей - от 50 000 до 80 000 рублей; на юридических лиц - от 80 000 до 100 000 рублей.

О новой редакции инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них 2021 года

В связи с вступлением в силу Правил функционирования государственной интегрированной информационной системы в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота* с 1 марта 2021 по 31 марта 2021 субъекты ювелирной отрасли обязаны утвердить новую редакцию Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них.

Образец инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них

В новой редакции Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них следует отразить: порядок взаимодействия с ГИИС ДМДК; порядок представления информации в ГИИС ДМДК; порядок доступа сотрудников к ГИИС ДМДК и другие особенности реализации ГИИС ДМДК.

Кому требуется утвердить Инструкцию о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них в связи с вступлением в силу постановления Правительства РФ от 26.02.2021 г. №270.

В марте 2021 года новую редакцию Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них должен утвердить руководитель организации и индивидуальный предприниматель, занимающиеся следующими видами деятельности:

Аффинаж.
Обработка (переработка) лома и отходов ДМ.
Реализация произведенных драгоценных металлов.
Производство ювелирных изделий.
Производство ювелирных изделий по давальческой схеме.
Производство серебряных ювелирных изделий.
Реализация ювелирных изделий оптом (производителем или другим собственником).
Реализация ювелирных изделий (розница).
Реализация ювелирных изделий (давальческая схема).
Реализация ювелирных изделий (комиссионная торговля).
Скупка.
Реализация /переработка скупленных ценностей.
Ломбарды.
Огранка драгоценных камней.
Огранка драгоценных камней (давальческая схема).
Реализация ограненных драгоценных камней (опт).
Реализация ограненных драгоценных камней (розница).

ГИИС ДМДК или государственная интегрированная информационная система в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота - это федеральная государственная информационная система, предназначенная для получения, обработки, хранения и предоставления информации о происхождении и об обращении драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них, а также для организации специального учета.

За несоответствие текста Инструкции о порядке учета и хранения ДМ и ДК действующему законодательству Российской Федерации нарушители обязаны будут уплатить в бюджет административный штраф до 100 000 рублей (ст. 15.47 КоАП РФ).

* Постановление Правительства РФ от 26.02.2021 г. №270 «О некоторых вопросах контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота и внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации».

Читайте также: