Металлические стеллажи для архива размеры

Обновлено: 30.06.2024

ГОСТ Р 56356-2015

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

СТЕЛЛАЖИ МЕТАЛЛИЧЕСКИЕ ДЛЯ АРХИВОВ

Metal shelvings for archives. Specifications

Дата введения 2016-01-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Обществом с ограниченной ответственностью "Промет" (ООО "Промет")

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 135 "Мебель"

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Октябрь 2019 г.

1 Область применения

Настоящий стандарт распространяется на металлические стеллажи, состоящие из секций высотой не более 3100 мм и эксплуатационной нагрузкой на секцию не более 1000 кг, предназначенные для ручной обработки грузов, используемые в архивах, складах, офисных, производственных и торговых помещениях.

Настоящий стандарт устанавливает требования к металлическим стеллажам и методам их контроля.

Требования, обеспечивающие безопасность стеллажей при эксплуатации, изложены в 5.1.9-5.1.11.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие межгосударственные стандарты:

ГОСТ 9.032 Единая система защиты от коррозии и старения. Покрытия лакокрасочные. Группы, технические требования и обозначения

ГОСТ 9.301 Единая система защиты от коррозии и старения. Покрытия металлические и неметаллические неорганические. Общие требования

ГОСТ 9.303 Единая система защиты от коррозии и старения. Покрытия металлические и неметаллические неорганические. Общие требования к выбору

ГОСТ 166 (ИСО 3599-76) Штангенциркули. Технические условия

ГОСТ 9500 Динамометры образцовые переносные. Общие технические требования

В Российской Федерации действует ГОСТ Р 53223-2012* "Динамометры. Общие метрологические и технические требования".

* Вероятно, ошибка оригинала. Следует читать: ГОСТ Р 55223-2012. - Примечание изготовителя базы данных.

ГОСТ 12971 Таблички прямоугольные для машин и приборов. Размеры

ГОСТ 30255 Мебель, древесные и полимерные материалы. Метод определения выделения формальдегида и других вредных летучих химических веществ в климатических камерах

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины и определения

В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:

3.1 стеллаж металлический: Стеллаж с металлическими стойками и полками или балками.

3.2 стойка: Вертикальный грузонесущий элемент стеллажа.

3.3 балка: Горизонтальный грузонесущий элемент стеллажа, крепящийся к стойкам стеллажа.

3.4 полка стеллажная: Грузонесущая поверхность, применяемая совместно с балками или вместо них, металлическая или из другого материала.

3.5 секция стеллажа: Один вертикальный ряд полок ограниченный четырьмя стойками или двумя боковыми стенкам.

3.6 эксплуатационная нагрузка на полку: Допустимый общий вес всех единиц груза, размещенных на полке стеллажа.

3.7 эксплуатационная нагрузка на секцию: Допустимый общий вес всех единиц груза размещенных на полках секции стеллажа.

3.8 деформируемость стоек: Отклонение к горизонтальной поверхности.

4 Классификация

4.1 Классы стеллажей устанавливают в зависимости от величин эксплуатационной нагрузки на полку и количества полок в стеллаже и указаны в таблице 1.

Металлические стеллажи для архива

Функционирование любого предприятия сопровождается накоплением самой разной информации. И, несмотря на повсеместную автоматизацию рабочих процессов, какую-то часть документов все равно заполняют вручную. Для того чтобы разместить и систематизировать все бумаги, необходимы специальные системы хранения, которые не будут занимать много места и позволят быстро найти нужный документ. Металлические стеллажи для архива как раз отвечают всем перечисленным требованиям, поэтому о них и пойдет речь в нашей статье.

Как устроен металлический стеллаж для архива

Стеллажом называют специальную многоярусную конструкцию, которая предназначена для размещения и хранения различных предметов. Основными ее элементами выступают полки и опорные стойки. Преимущество металлических стеллажей для архива заключается в том, что они изготовлены из сверхпрочных материалов и покрыты специальным защитным слоем.

В зависимости от типа крепления металлические стеллажи для архива делятся на:

сварные – все элементы в таких стеллажах соединены при помощи сварочного аппарата (на современном рынке такие модели не пользуются особым спросом из-за сложностей транспортировки);
сборные – собираются из отдельных элементов, характеризуются легкостью монтажа, разборки и возможностью модификации.

Конструкция металлического стеллажа для архива включает в себя следующие элементы:

Стойки. Это металлические перфорированные профили разного размера. Благодаря наличию отверстий расстояние между полками стеллажа может варьироваться в зависимости от размера размещаемых предметов.
Полки. Могут быть разной длины и ширины, что позволяет собрать конструкцию, максимально подходящую под конкретные требования. Для дополнительной прочности полки оснащаются ребрами жесткости.
Задняя стенка. Это металлический лист, который предназначен для установки на заднюю широкую сторону конструкции. Задняя стенка не является обязательным элементом и предназначается в основном для предотвращения падения предметов с полок.
Боковые стенки. Также представляют собой металлические листы, которые крепятся на боковины стеллажа.
Регулируемые опоры. Они устанавливаются в подпятник и необходимы для придания устойчивости общей конструкции, что особенно актуально при наличии неровного пола.
Ограничительная планка. Данный элемент металлического стеллажа устанавливается параллельно полкам вместо задней и боковых стенок. Предназначается для предотвращения падения документации с полок.
Разделитель. Это дополнительная деталь, которая монтируется на полку и помогает разделить все вертикально стоящие на полке документы на отдельные блоки.

Сборные металлические стеллажи для архива можно приобрести в мебельном магазине в готовом виде либо заказать изготовление конструкции по своему эскизу и индивидуальным параметрам.

Металлические стеллажи считаются наиболее удобными системами хранения архивных документов.

В подтверждение данного высказывания перечислим несколько достоинств металлических конструкций.

Универсальность. Вы можете купить набор элементов такого типа и размера, которые будут максимально подходить для создания нужного вам стеллажа. Кроме того, вы всегда сможете приобрести дополнительные детали и модифицировать свою конструкцию. Особой популярностью у покупателей пользуется металлический стеллаж для архива размером 2000х1000х500 мм на 5 полок.
Скорость сборки. Соединение деталей металлического стеллажа осуществляется при помощи болтов. Вам больше не потребуется никаких дополнительных элементов и инструментов.
Малый вес. Несмотря на габариты конструкции, все ее элементы достаточно легкие, что позволяет осуществить сборку и установку металлического стеллажа для архива, не прибегая к помощи посторонних людей.
Удобство. Разделители и другие вспомогательные элементы обеспечивают функциональность и удобство пользования металлической конструкцией.
Долгий срок эксплуатации. Все детали стеллажной конструкции покрываются слоем полимера, что позволяет защитить металлическую поверхность от коррозии.

Металлический стеллаж – это универсальная конструкция, которая подойдет для хранения архивных документов любого предприятия. Надежную систему хранения из металлических сплавов можно эксплуатировать на протяжении долгого времени, не опасаясь за нарушение ее целостности.

Требования ГОСТа к металлическим архивным шкафам

При обустройстве архива компании следует думать не только об удобстве пользования и оптимизации пространства, но и учитывать требования ГОСТа. Получается, что параметры всех стеллажных конструкций должны соответствовать установленным нормативам.

Так, длина секции стеллажа не должна быть больше 0,7 и меньше 1,5 м. Допустимые границы для глубины отделений составляют от 0,2 и 0,6 м. Высота стеллажа не должна превышать 3,1 м. В зависимости от разрешенной эксплуатационной нагрузки на полку (от 50 до 150 кг) стеллажи для архивной документации делятся на 5 классов.

Рекомендуем статьи по металлообработке

Металлические стеллажи для архива должны иметь сглаженные углы и кромки, что позволит избежать получения травм сотрудниками. Все детали конструкции, а также крепежные элементы должны иметь специальное покрытие, препятствующее образованию коррозии. Оно обязано быть равномерным, без неровностей, вздутия, подтеков и т. д.

Более того, металлические стеллажи в архиве должны прикрепляться к полу или стенам помещения в целях соблюдения техники безопасности по отношению к персоналу. Еще одним условием эксплуатации стеллажных конструкций является возможность установки дополнительных элементов, ограничивающих выпадение документации.

Возможный прогиб полки с архивными документами не должен превышать 0,5 % от общей длины балки. Рекомендуемым материалом для изготовления несущих конструкций является сталь. Использование лакокрасочных материалов, в составе которых имеется свинец, для защиты и декорирования балок и стоек строго запрещено.

Виды металлических архивных стеллажей

Современные производители металлических стеллажей для архива предлагают покупателям конструкции различных видов:

Стационарные металлические стеллажи для архива.

Представляют собой установки, предназначенные для хранения малого и среднего объема документации, которые обеспечивают хороший обзор всего архива и позволяют оперативно найти нужный документ. Сборка и разборка таких стеллажей не представляет особой сложности, но размещение всей конструкции требует большого количества свободных квадратных метров.

VT-metall предлагает услуги:

Лазерная резка металла Гибка металла Порошковая покраска металла Сварочные работы

Для того чтобы собрать и установить такой стеллаж, не понадобятся специальные инструменты и особые навыки. Кроме того, стационарные металлические стеллажи для архива, как правило, имеют невысокую стоимость, что делает их привлекательными для всех покупателей. К числу достоинств рассматриваемых конструкций также относят надежность, долговечность, большую грузоподъемность и возможность хранения материалов нестандартного формата.

Мобильные металлические стеллажи для архива.

Мобильные стеллажи имеют более сложную конструкцию по сравнению со стационарными, но при грамотном размещении установки рассматриваемого типа позволяют сэкономить до 70 % рабочей площади помещения. Передвижные металлические стеллажи для архива документов имеют специальные механизмы для перемещения по рельсам с механическим или электрическим приводом.

В целях защиты документов от посторонних людей мобильные установки оснащены стенками и замками. Мобильные стеллажи рекомендуется приобретать в том случае, если вашей организации требуется хранение большого количества архивных томов, к которым не требуется постоянный доступ.

Угловые металлические стеллажи для архива.

Это оптимальный вариант для компаний, у которых нет обособленного архива для хранения документов. Небольшой объем архивной документации можно с легкостью разместить на полках углового стеллажа, который займет минимум пространства в рабочем помещении.

Как правильно выбрать металлический стеллаж для архива документов

Для того чтобы купить подходящий металлический стеллаж для архива, необходимо предварительно определиться с параметрами и количеством предметов, которые вы планируете размещать на его полках.

Основными критериями выбора стеллажей для архива являются:

Размеры (глубина, длина, высота) – это первостепенный параметр, на который следует обращать внимание при покупке. При этом обязательно нужно учитывать размеры помещения, в котором будет размещаться стеллаж.
Возможность разборки и повторной сборки. Наличие такой функции позволит без проблем перемещать конструкцию в случае ремонта или переезда. Кроме того, вы всегда сможете заменить вышедшую из строя деталь на новую, существенного сэкономив на покупке еще одного стеллажа.
Максимальная нагрузка. Данная характеристика указывается как для всего стеллажа, так и для отдельных его элементов.
Материал изготовления. Стоит ли говорить о том, что пластиковые стеллажи – не самый подходящий вариант для размещения архивных томов. Изделия из металла отлично подходят для обустройства архива и характеризуются прочностью, надежностью и долговечностью.
Вес конструкции.
Стоимость. Величину данного параметра определяет целая совокупность различных факторов: материал изготовления, производитель, модель, размеры, наличие запасных комплектующих и т. д.

Еще один важный момент – внешний вид металлического стеллажа. В идеале вся мебель и оборудование должны гармонично вписываться в интерьер помещения.

Варианты размещения металлических архивных стеллажей

Размещение стационарных металлических стеллажей по периметру комнаты, а мобильных – в центре помещения, позволит максимально эффективно распорядиться имеющимся пространством.

Приведем еще несколько советов по обустройству архива:

Конструкции можно соединять вместе на общих стойках: в один ряд или задними стенками друг к другу. Так вы сможете сэкономить денежные средства, снизить вес и увеличить прочность конструкции. Единственный минус – от такой установки нельзя будет отделить секции и переставить их в другое место. Если вы располагаете помещением с небольшой площадью, рекомендуется устанавливать отдельно стоящие стеллажи.
Категорически запрещается размещать стеллажи вплотную к наружным стенкам здания и рядом с нагревательными приборами.
Все архивные стеллажи нужно расставлять с учетом особенностей помещения, перпендикулярно стенам с оконными проемами.

При установке металлических стеллажей для архива также следует учитывать следующие нормы:

Минимальное расстояние между рядами конструкций (главный проход) – 120 см.
Величина прохода между стеллажами – 75 см.
Расстояние между наружной стеной здания и параллельным ею стеллажом – не меньше 75 см.
Оптимальное расстояние между стенкой и торцом стеллажа – 45 см.
Минимальное расстояние между полом и нижней полкой металлического стеллажа – 15 см, а если архив находится на цокольном этаже здания – 30 см.
Рекомендованная высота стеллажей – 220–240 см.
Ширина одностороннего стеллажа для горизонтального хранения на нем предметов – в пределах от 35 до 40 см.
Оптимальная ширина одностороннего стеллажа для вертикального размещения архивных документов - 25–30 см.
Допустимая высота полок – 35–40 см.

Когда высота помещения больше четырех метров, стеллажи могут устанавливаться в несколько ярусов. Удобство пользования обеспечивается за счет монтажа стационарной лестницы. Документы, размещаемые на полках металлических стеллажей, должны храниться в коробках, футлярах или папках.

Металлические стеллажи для архива на заказ и их цена

При заказе архивных стеллажей стандартного типа вы сможете получить готовую конструкцию через минимальный промежуток времени. Это связано с тем, что изготовление стандартных комплектующих не требует значительных временных затрат, а в некоторых случаях необходимые детали и вовсе могут ожидать своего часа на складе.

Однако стандартные конструкции не всегда позволяют максимально эффективно использовать имеющееся пространство архива. Более того, некоторые предметы и документы могут просто не поместиться на полки стандартной архивной установки либо уместиться в минимальном количестве. Решением указанных проблем может стать изготовление металлических стеллажей для архива по индивидуальным параметрам.

Отрицательным моментом изготовления металлических стеллажей для архива по индивидуальным параметрам является длительность исполнения заказа, поскольку производственному процессу должно предшествовать создание конструкторских чертежей. Еще один недостаток – стоимость продукта. Как правило, она на 30 % выше цены стандартной комплектации.

Однако преимуществ у заказа стеллажей по индивидуальному проекту гораздо больше. Так, заказывая стойки для архива у проверенного производителя, клиент получает:

конструкцию, специально предназначенную для размещения предметов с определенными параметрами;
возможность максимально эффективного использования пространства архива;
дизайн конструкции, подходящий под интерьер помещения;
возможность выбора параметров стеллажей исходя из имеющегося бюджета.

Помимо этого, изготовленный на заказ продукт будет отвечать требованиям установленных стандартов и обладать всеми необходимыми эксплуатационными характеристиками.

Итоговая стоимость конструкции зависит от нескольких параметров: выбранного материала, модельных особенностей, размеров полок и стенок, необходимости изготовления вспомогательных элементов, обеспечивающих удобство пользования и т. д.

Наличие аксессуаров (разделителей полок, дверей, выдвижных ящиков, идентификационных табличек, задних разделительных стенок и т. п.) также будет влиять на конечную стоимость продукта. Поэтому, учитывая большое количество возможных вариантов производства металлических стеллажей для архива, смета для каждого заказа составляется индивидуально.

Почему следует обращаться именно к нам

Мы с уважением относимся ко всем клиентам и одинаково скрупулезно выполняем задания любого объема.

Наши производственные мощности позволяют обрабатывать различные материалы:

цветные металлы;
чугун;
нержавеющую сталь.

При выполнении заказа наши специалисты применяют все известные способы механической обработки металла. Современное оборудование последнего поколения дает возможность добиваться максимального соответствия изначальным чертежам.

Для того чтобы приблизить заготовку к предъявленному заказчиком эскизу, наши специалисты используют универсальное оборудование, предназначенное для ювелирной заточки инструмента для особо сложных операций. В наших производственных цехах металл становится пластичным материалом, из которого можно выполнить любую заготовку.

Преимуществом обращения к нашим специалистам является соблюдение ими ГОСТа и всех технологических нормативов. На каждом этапе работы ведется жесткий контроль качества, поэтому мы гарантируем клиентам добросовестно выполненный продукт.

Благодаря опыту наших мастеров на выходе получается образцовое изделие, отвечающее самым взыскательным требованиям. При этом мы отталкиваемся от мощной материальной базы и ориентируемся на инновационные технологические наработки.

Мы работаем с заказчиками со всех регионов России. Если вы хотите сделать заказ на металлообработку, наши менеджеры готовы выслушать все условия. В случае необходимости клиенту предоставляется бесплатная профильная консультация.

Все об архивных стеллажах

Для хранения архивной документации подходят только определенные стеллажи – с достаточной грузоподъемностью, с перфорацией, чтобы к бумагам беспрепятственно попадал воздух, правильной конфигурации. Разбираемся, какие виды полок и шкафов лучше подойдут для того, чтобы хранить в них важные документы, списанные в архив.

Описание и назначение

Стеллажами называют специальные приспособления, предназначением которых является хранение. Они отлично упорядочивают пространство и, разумеется, выпускаются в самых различных видах и конфигурациях.

Их предназначение – хранение документации как текущей, так и архивной. Архивные стеллажные конструкции могут использоваться не только для этого, но и для размещения и хранения любых других подходящих по размеру и типу вещей, будь то материалы или оборудование.

Каждый стеллаж представляет собой конструкцию, которая собирается и настраивается с помощью соединений болтами. Для создания каждой стойки на стеллажной конструкции используется высокопрочная сталь, благодаря чему они и прочные, и долговечные. Те модели, которые являются сборно-разборными, легко регулировать (к примеру, убавить или прибавить высоту полок), к ним можно быстро добавить секции, полки, боковые стенки и также быстро убрать каждый из перечисленных элементов.

В основном стеллажи состоят из 4 стоек с перфорацией. К стойкам посредством болтового соединения прикреплены полки. Также на изделиях имеются уголки.

Основные требования

Стеллажи для архивов производятся в соответствии с ГОСТом Р 56356-2015. В нем содержатся все требования, которые предъявляются к этим изделиям (при условии, что они изготовлены из металла). Производство стеллажных конструкций (в том числе архивных) сейчас очень большое, ведь сложного оборудования для этого не требуется, особенно, если заниматься сборно-разборными конструкциями. Но где бы и кем бы ни велось изготовление таких изделий, конечный результат должен полностью соответствовать требованиям ГОСТа.

Деревянные шкафы для хранения архивной документации также производятся и довольно востребованы у потребителей, однако следует помнить, что в таких шкафах могут храниться архивы тех организаций, которые не подпадают под обязательные требования к оборудованию архивов. Законодательно установлено, что архивная документация должна храниться в металлических стеллажах, шкафах и сейфах, и это требование является одним из обязательных к исполнению.

Обзор видов

Основным критерием для классификации стеллажей является возможность их перемещения. В зависимости от этого критерия выделяют две большие группы – стационарные и передвижные (мобильные) изделия. У обеих есть свои достоинства и недостатки.

Стационарные и мобильные

Начнем со стационарных. Как правило, они обладают довольно малым весом, их не составляет сложности собрать даже человеку, не имеющему большого опыта в сборке мебели. Также легко их демонтировать. Как правило, такие изделия стоят сравнительно недорого, при этом отлично подходят для того, чтобы размещать и хранить в них офисную или архивную документацию. Но есть и неудобство – стационарный стеллаж, единожды собранный, без демонтажа может быть установлен только на одной позиции.

Передвижные же шкафы можно легко перемещать по поверхности пола в любую точку помещения. Благодаря их мобильности можно найти нужный документ без длительных поисков, просто получив доступ к требуемой секции. Однако для того чтобы мобильные стеллажи действительно легко передвигались по поверхности пола, нужны прочные рельсы, т. е. дополнительное оборудование. Кроме того, на сами стеллажи также требуется установить специализированные механизмы, которые будут помогать движению. Также на такие изделия можно установить боковые стенки и замочные устройства. Тогда архивные документы будут сохранны, а их безопасность – обеспечена.

Недостатком мобильных устройств является необходимость наличия безукоризненно ровного пола, только тогда возможна установка рельсов. И, конечно, цена – на передвижные изделия она всегда значительно выше, чем на стационарные.

Сварные и сборные

В соответствии со способом крепления элементов стеллажные конструкции подразделяются на сборные и сварные. Сборные модели выигрывают у стационарных по таким показателям, как удобная транспортировка, возможность быстрого монтажа и демонтажа. Кроме того, у таких моделей привлекательный и современный внешний вид, очень часто они снабжены колесиками и поэтому мобильны, могут быть передвинуты на нужное место.

Ранее считалось, что сварные стеллажи обладают большей устойчивостью, что сборно-разборные конструкции уступают им по этому параметру. Однако современные крепления и материалы позволяют создавать разборные модели, которые обладают даже большей надежностью и устойчивостью, из-за этого сварные конструкции перестали пользоваться спросом, а многие производители отказались от их выпуска.

Усиленный стеллаж может выдерживать нагрузку до 900 кг на одну из секций, то есть если в нем 4-5 полок, то полка выдержит до 200 кг. Полки можно регулировать с шагом 25 мм. Как и типовой, усиленный стеллаж может быть дополнительно оборудован полками, стенками, замочным оборудованием.

Угловые

Угловая стеллажная конструкция позволяет как можно более рационально воспользоваться площадями офисов и архивов, тем более что зачастую под архив выделяется самое маленькое помещение в организации. Угловой стеллаж может разместиться там, где прямому попросту не найдется достаточного количества квадратных сантиметров. Используя углы, можно поставить в каждый по стеллажу и тем самым разместить большее количество документов, чем если бы они хранились в одном, но прямом.

Размеры

Стеллажи для архива являются самыми компактными. Ими оборудуют архивы, офисы, библиотеки, книгохранилища, склады и т. п. На них удобно размещать печатную продукцию, в основном форматов А5 (блокноты и книги) и А4 (типовой альбомный лист, такой размер подходит для хранения папок, бумаг).

У стандартного архивного стеллажа размеры такие – высота 1500-2500 мм, длина полки – 700-1500 мм, ширина полки – 300-800 мм. То есть стандартной будет и конструкция с размерами 2000х1000х500 мм, и 2200х1000х400, 2000х1000х400, и 2000х1000х300, и 2500х700х500. Если же говорить, скажем, о размере 600х400х2000 мм (на 4 полки), он рассчитан на хранение неформатных по высоте документов.

Специалисты отмечают, что сборка многосекционных архивных стеллажей целесообразна, если соединяются полные секции. Тогда нагрузочные характеристики не снижаются, кроме того, каждую секцию можно поставить отдельно. Но можно сократить количество стоек, если собирается многосекционный стеллаж. Тогда можно слегка сэкономить на закупке стеллажного оборудования. Допускается чередовать полные секции (т. е. те, у которых имеется все четыре стойки) с дополнительными (у которых стоек две). Также возможно установить секцию вообще без стоек между секциями с четырьмя стойками.

Если собирается двухсекционная линия, для нее достаточно 6 стоек вместо 8, если бы соединялись отдельные секции. Если собирается трехсекционная линия, достаточно 8 стоек вместо 12.

У односекционного металлического архивного полочного стеллажа высотой 2000-2500 мм грузоподъемность примерно 700 кг. У многосекционного – меньше, только 550 кг. Нагрузку на полки нужно распределять строго равномерно, на односекционном верхняя полка выдержит максимум 60 кг, на многосекционном – 30 кг.

Нюансы выбора

Какие стеллажи будут установлены в архиве – каждая организация решает самостоятельно. Выбор зависит не от одного параметра. Поскольку законодательством установлены требования не только к стеллажам, но и к помещению архива, оно должно быть изолированным. Поэтому каждая организация, в которой имеется некоторое количество архивной документации (и которая не сдает ее в централизованный архив), сталкивается с необходимостью организации помещения, в котором она будет храниться.

Выбор стеллажных конструкций зависит от некоторых параметров.

Площадь помещения и высота потолков в нем. Если и то и другое невелико, то, возможно, есть смысл использовать угловые конструкции, чтобы как можно более эффективно и рационально занимать площадь. В длинном узком помещении можно разместить стеллажи по периметру вдоль стен, в широком – расставить их в несколько рядов.
Сборно-разборные конструкции предпочтительнее там, где, к примеру, дверные проемы не позволяют пронести и поставить сварную модель.
Размеры полок в стеллаже и высота зависят от количества документации, которую требуется разместить, ее формата – А4, А3, А2 и т. д.

Что же касается назначения, то современные архивные стеллажи вполне универсальны и могут использоваться и как архивно-складские, и даже как складские. Все зависит от того, что будет размещаться на полках. Стеллаж может быть и на 4 полки, и на 6 полок, и на 7 или 8 – разной высоты и ширины. Интересно, что для большинства сборно-разборных конструкций для того, чтобы установить дополнительную полку или боковую стенку, не потребуется полностью демонтировать изделие и собирать его заново. Именно поэтому разборные стеллажи столь популярны, их можно использовать везде – и в магазинах, и в офисах, и на складах, и в библиотеках. Срок службы таких стеллажей довольно длительный, ведь архивные стеллажи изготавливают из металла, чаще всего – из нержавеющей стали.

Чтобы ограничить доступ к документации, представляющей особую важность, необходимо приобрести стеллажи, оборудованные специальными замками.

Правила и способы размещения

К архиву как помещению законодательством предъявляется большое количество требований. Один архив должен быть четко изолирован от другого, быть огнестойким, иметь вентиляционные, отопительные или климатические системы, чтобы воздух циркулировал по помещению 2-3 раза в течение часа, и многое другое. Документы должны храниться в соответствии с правилами хранения, температурно-влажностным режимом, санитарно-гигиеническим режимом, режимом охраны и т. д.

В архивах допустимо размещать только металлические стеллажи. Если же требуются вспомогательные средства хранения, то допустимо использовать шкафы (большого формата) и сейфы из металла.

Располагаться шкафы должны тоже в определенном порядке. Если стеллажные конструкции стационарные или раздвижные, то они должны стоять под углом 90 градусов к стене с окном. Если в архиве окна отсутствуют, то тогда расстановка происходит так, как требуют особенности помещения и оборудования в нем. Стеллажи не должны быть установлены непосредственно у наружных стен здания или у приборов отопления.

Стеллажи в архивном помещении должны располагаться на расстоянии 1200 мм друг от друга. Ширина прохода между рядами стеллажных конструкций должна составлять 750 мм. Такое же расстояние должно быть между наружной стеной и стеллажом, расположенным параллельно ей. Что касается расстояния между наружной стенкой и стеллажной конструкцией с торцевой части, оно должно составлять 450 мм. Нижняя полка стеллажа должна находиться над полом на расстоянии не меньше чем 150 мм. Установка архивной металлической мебели, оборудованной выдвижными секциями, ящиками или дверками происходит с учетом того, материалы какого типа и размера будут в них храниться.

Архивные стеллажи

Обратите внимание. Цены носят исключительно информационный характер и могут отличаться от действительных цен на текущее время. Точную стоимость товара уточняйте у наших менеджеров.

Сегодня архивные стеллажи широко применяются в различных сферах деятельности, позволяя оптимизировать пространство и компактно разместить бухгалтерскую, кадровую и техническую документацию. Конструкция позволяет одновременно поддерживать порядок и экономить полезную площадь в помещении.

Современные архивные стеллажи для документов имеют следующие преимущества:

надежность и долговечность;
отличная вместительность;
простота и легкость сборки.

На открытых полках стеллажей удобно размещать акты приема-сдачи работ, папки с документами и личными делами, книжную продукцию, классифицируя их по разделам и группам, обеспечивая к ним свободный доступ сотрудников. Одна полка способна выдерживать вес до 70 кг, что позволяет хранить большой объем данных.

Основным плюсом архивных стеллажей является то, что легко разбираются, поэтому их легко переместить при необходимости в другое помещение. Модульная конструкция собирается из стоек и полок, скрепленных болтами.

Примеры архивных стеллажей

Применение

Системы металлических архивных стеллажей устанавливаются в офисах, архивах, библиотечных и торговых залах, книгохранилищах, производственных цехах, финансовых учреждениях, подсобных помещениях. Сборно-разборочные конструкции - это эргономичное оборудования для хранения малого и большого объема документации, малогабаритных товаров, небольших деталей, инструментов и инвентаря, офисной оргтехники.

Металлические архивные стеллажи относятся к категории самых простых сборно-разборных конструкций, комплектуются полками в нужном количестве. Их легко собрать и установить в любом помещении, а доступная цена часто становится главным критерием выбора для покупателей. В таких стеллажах можно менять расположение полок в стойке, увеличивать количество секций в длину и ширину.

Так, можно выстроить единую линию вдоль ровных стен или поставить их с двух сторон выступов. Небольшие размеры и легкость сборки обеспечивает мобильность и функциональность. Стойки могут быть дополнительно укомплектованы боковыми и задними ограничителями, стенками - зашивками, держателями для папок и книг, по длинной стороне или короткой стороне.

Доставка и гарантия

Компания «Ю-ПАК Техника» является сертифицированным производителем стационарных и передвижных стеллажей. Главный офис располагается в городе Москва.

Доставка осуществляется с основного склада компании в п. Шатск Тульской области. Клиенты могут выбрать удобный для себя вариант: привлечение транспортной компании либо использование нашего транспорта. Возможна также услуга консолидации грузов для экономии финансовых средств. Груз может быть доставлен авто или ж/д транспортом, до склада, либо до вашего офиса.

Производство архивных стеллажей в компании

Производство архивных стеллажей для оборудования складских помещений различного назначения - одно из направлений деятельности компании «Ю-ПАК Техника» У нас вы можете купить прочные и надежные стеллажи в нужном вам количестве.

В качестве материала используется высококачественная листовая сталь, готовые изделия покрываются износостойкой полимерной краской. Такое покрытие придает металлическим конструкциям привлекательный вид и обеспечивает длительный срок эксплуатации. Количество полок может варьироваться в зависимости от пожеланий клиента.

Для получения консультации о продукции и услугах
компании свяжитесь со специалистами нашей
компании по телефону:

Стеллаж архивный металлический

Стеллаж архивный металлический востребован практически каждой организацией, в которой ведется бумажный документооборот. Эта конструкция обеспечивает сохранность документов, при этом сохраняя удобный доступ к любому из них.

Для правильного выбора архивного стеллажа необходимо знать не только конфигурацию помещения, в которое он будет установлен, но и некоторые другие нюансы. Например, объем документации, потребность в мобильных устройствах и многое другое. Чтобы вы не ошиблись с выбором, мы подготовили этот материал.

Виды и конструкции металлических стеллажей для архива

Существует несколько типов металлических стеллажей для размещения архива, которые представлены производителями на рынке.

Стационарный стеллаж архивный металлический СТ.

Данный вид конструкции можно легко собрать и разобрать, что облегчает перемещение стеллажа, а также позволяет быстро найти необходимое в хранящемся материале. Объем размещаемой документации невелик, но достаточен для работы. Обзор и доступ к архиву хороший.

Несмотря на легкость разборки и монтажа конструкции, для этого требуется достаточно много пространства. Для сборки не требуется какого-то специального инструмента.

Преимуществами данного типа металлических стеллажей являются:

Быстрая самостоятельная сборка.
Надежность.
Долговечность.
Большая грузоподъемность.
Возможность размещать документацию как стандартных, так и нестандартных размеров и форм.
Доступная стоимость.
Мобильный стеллаж.

Такой вид металлического стеллажа сложнее, но обладает большими функциональными возможностями. Оптимальное размещение данных конструкций поможет сэкономить до 70 % пространства комнаты.

Такие стеллажи устанавливаются на рельсы и для удобного передвижения снабжены специальными механизмами с механическим либо электрическим приводом. Такие технические приспособления позволяют разместить оборудование в архиве так, что свободным остается только один проход.

Данные конструкции надежно защищают хранимую в них документацию от посторонних глаз, поскольку имеют стенки и замки. Наиболее удобными они будут для предприятий, имеющих большой объем бумаг, к которым не нужен постоянный доступ.

Это удобный металлический стеллаж для хранения документов в углу. Он экономит место в помещении, которое специально не приспособлено под архив, а является рабочим кабинетом. Используется для размещения текущей документации и не мешает работе.

Рассмотрим конструктивные элементы, входящие в металлический стеллаж, для создания общего представления о нем.

К ним можно отнести:

Стойки. Представляют собой перфорированный профиль различного размера, выполненный из металла. Отверстия перфорации делают доступным установку полок металлического стеллажа на нужной для потребителя высоте.
Полки. Габариты их могут различаться. Это позволяет собрать конструкцию с нужными параметрами. Полки имеют ребра жесткости, обеспечивающие их прочность и надежность.
Задняя стенка. Как правило, это лист тонкого металла, предусмотренный для того, чтобы расположенные на полках бумаги и предметы не падали с обратной стороны. Данная часть конструкции необязательно должна устанавливаться, при желании ее вообще может не быть.
Боковая стенка. Это металлические листы, устанавливаемые на боковых сторонах конструкции. По составу и свойствам они аналогичны задней стенке.
Регулируемые опоры. Необходимы для выравнивания неровности пола. Устанавливаются в подпятник конструкции.
Ограничительная планка. Требуется для удержания на полках документов, предметов и папок. Устанавливается вместо стенок и закрепляется на стойках параллельно полу.
Разделитель. Элемент удержания папок и документов в вертикальном положении. Закрепляется на полках, создавая импровизированные отсеки. Необязательный элемент конструкции.

Преимущества металлических стеллажей для архива

В современных городах стоимость приобретения и аренды площадей достаточно высока. Однако стремление снизить занимаемые архивами площади вызвано не только этим. Множество бумажных документов требуют длительного хранения, а для их сохранности необходим специальный микроклимат, создание которого требует определенных затрат. Не говоря уже о поддержании постоянного воздухообмена, влажности, температуры и иных параметров.

Стоимость климатических установок зависит от объема помещения, в котором необходимо поддерживать микроклимат. Кроме того, необходимо учесть постоянные расходы на их работу, расходные материалы, обслуживание и пр.

Архивные металлические стеллажи для документов дают возможность максимально эффективно и компактно разместить требуемый объем бумаг в помещении. Большая грузоподъемность таких приспособлений совмещается с небольшими размерами конструкции. Изменения влажности не влияют на форму и размеры изделия. Это позволят использовать их для материалов, которым необходимы самые разные условия хранения. Высокая влажность не приведет к коррозии металла, так как он покрыт специальной порошковой краской, которая продлевает срок службы металлического стеллажа и устойчива к механическим воздействиям.

Если планируется создать архив для хранения большого объема документов, то специалисты рекомендуют оснащать его передвижными металлическими стеллажами. Проходов между ними будет меньше, что повысит наполняемость хранилища. Это поможет снизить расходы на помещение и работу климатических установок. Объем воздуха в архиве с увеличением количества документов снижается и становится проще поддержать необходимый микроклимат.

Материалы, из которых изготавливают современные передвижные системы, высокотехнологичны и чрезвычайно надежны. Что позволяет проводить их техническое обслуживание не чаще 1-2 раз в год, конечно, соблюдая прописанные в паспорте изделия правила эксплуатации.

Прочими достоинствами данного вида металлических стеллажей являются:

Универсальность. Купить металлические архивные стеллажи можно по частям, выбирая те элементы конструкции, которые требуются для планируемых габаритов изделия. Изменить конфигурацию конструкции или расширить архив можно, докупив необходимые элементы. Пожалуй, самым часто приобретаемым изделием стал стеллаж металлический архивный на 6 полок.
Скорость сборки. Собирается конструкция из полок, стоек и иных элементов с помощью болтов. Использование дополнительных деталей и инструментов не требуется.
Небольшой вес. Стеллаж производится из легких сплавов, поэтому его может собрать один человек.
Удобство использования. Конструкция позволяет оснастить металлический стеллаж разнообразными дополнительными элементами, благодаря чему он становится функциональнее и удобнее.
Срок службы. Защита от коррозии посредством покрытия полимерной краской надежно сохраняет изделие и продлевает срок его службы.
Возможность хранения документации в вертикальном положении.

Как выбрать металлический стеллаж для архива

В первую очередь, необходимо оценить размеры помещения, в котором планируется разместить архив, чтобы правильно определить габариты металлического стеллажа. Объем бумаг, который планируется хранить, не столь важен, так как практически любая современная модель может видоизменяться в зависимости от количества документов. Но учесть его все же надо, даже если планируется использовать изделие не в офисе, а дома. Если предполагается увеличение архива, рекомендуется проверить, предусмотрена ли в выбранном стеллаже возможность установки дополнительных секций.

Далее следует оценить примерный вес материалов, размещаемых на полке. Полки изделий низкого качества могут прогибаться под папками с бумагами. Данное свойство изделия может проявиться сразу или позднее. Специалисты рекомендуют обязательно проверить грузоподъемность полок при покупке и их устойчивость.

При больших объемах хранимой документации, а также при быстром увеличении единиц хранения, занимающих целое помещение, рекомендуется использовать мобильные конструкции. Они установлены на специальные рельсы, с помощью которых металлические стеллажи сдвигаются настолько близко друг к другу, что не остается свободного пространства между ними.

Это уменьшает площадь, используемую для хранения (экономия пространства может доходить до 50 %, а иногда и больше). Однако не каждое помещение подойдет для размещения таких конструкций, комната должна иметь правильную конфигурацию. При использовании для архива угла помещения, нужно подобрать подходящую модель, которая поможет максимально использовать пространство.

Следует обратить внимание на то, какой защитной функцией обладает модель металлического стеллажа. При необходимости размещения закрытой от посторонних глаз документации, она должна иметь стенки и закрывающиеся на ключ замки.

Следует помнить, что металлические стеллажи являются одним из способов хранения, размещения и работы с информацией. Поэтому перед покупкой необходимо удостовериться в наличии подставок, разделителей и прочих приспособлений для удобства систематизации и ориентирования папок.

При планировании хранения, помимо папок, иных предметов надо понять, могут ли стеллажи быть приспособлены к их размерам, конфигурации и весу.

Последним, но не менее важным критерием выбора должен стать дизайн конструкции и понимание, впишется ли она в созданный ранее интерьер помещения. Шкаф может быть выкрашен в различные цвета, которые подбираются отдельно. Металлический стеллаж может стать отдельным элементом декора интерьера.

Металлические архивные сборные стеллажи могут различаться по габаритам всей конструкции и полок: их ширине, длине, высоте. Для оптимизации подбора шкафа следует выполнить 5 простых шагов.

Шаг 1. Подсчитайте максимальную высоту конструкции.

Специалисты рекомендуют устанавливать шкафы на всю высоту помещения, ведь чем выше конструкция, тем больше документов удастся разместить. Следует только внимательно отнестись к наличию на потолке выступающих элементов, которые сокращают высоту.

Количество полок, которые можно разместить в металлическом стеллаже, зависит от высоты всей конструкции.

Шаг 2. Расчет количества полок.

Существует универсальная формула подсчета числа полок в металлическом стеллаже:

Количество = (Высота конструкции - Расстояние от пола до нижней полки) / Расстояние между полками.

И если число, указываемое в верхней части дроби (числителе) легко выяснить простым подсчетом, то со знаменателем дело обстоит сложнее.

Как правило, высоту полок делают такой, чтобы помещались в высоту короба и папки для документов. А стандартные размеры короба для листов А4 – 39×32×27 см.

Кроме того, необходим зазор между коробом или папкой и вышестоящей полкой. Он должен быть не менее 3 см, иначе будет неудобно доставать сами папки или документы из них. Например, для размещения короба высотой 25 см, требуется высота ≥ 28 см.

Теперь рассчитаем: при высоте шкафа в 250 см нижнюю полку ставим на расстоянии 20 см от поверхности пола. Подсчет показывает, что полки должны ставиться на расстоянии 30 см друг от друга. Тогда общее их количество будет равно 7.

Переходим к следующим характеристикам.

Шаг 3. Расчет ширины, длины и грузоподъемности полок.

Размер хранимых предметов (коробов и папок, куда сложены документы) влияет на ширину полок. Стандартными для бумаг формата А4 являются коробки размером 39×32×27 см. Для них минимальная ширина полки должна быть 40 см. После этого выбирается длина полки таким образом, чтобы на ней разместилось требуемое количество коробок без больших зазоров. Если обратиться опять к стандартной коробке, то на полке длиной 120 см могут поместиться 3 короба с минимальными зазорами.

Грузоподъемность полки высчитывается так: определяем средний вес короба и умножаем на количество коробок. В среднем, полка должна выдерживать 120 кг груза, а иногда и больше.

Закончив с расчетами, перейдем к творчеству.

Шаг 4. Схематичный рисунок размещения стеллажей.

На бумаге необходимо нарисовать комнату, соблюдая ее размеры в масштабе. Затем разместить на чертеже шкафы, строго вымеряя их размеры и требуемые проходы:

проход основной – ≥ 1,2 м;
проход вспомогательный – ≥ 0,75 м;
проход между наружной стеной и параллельно расположенным шкафом – 0,75 м;
проход между торцом шкафа и стеной – 0,45 м.

Не следует также забывать об окнах, дверях, выступах, отопительных приборах и прочих особенностях комнаты.

Последним шагом станет оценка максимальной нагрузки на пол комнаты.

Шаг 5. Определение допустимой нагрузки на перекрытия.

Выяснить данный вопрос можно у инженера, обслуживающего здание, или управляющей компании. Это важный пункт, пропускать который не рекомендуется, поскольку пол может просто не выдержать вес архива. Необходимо высчитать количество шкафов, размещаемых в помещении, а затем умножить на грузоподъемность (максимальную). У архивных конструкций это значение равно 450 кг. После чего сравнить с цифрой, полученной у инженера.

Читайте также: