Справка о содержании драгоценных металлов образец

Обновлено: 04.10.2024

Бухгалтер сегодня не тот, кто умеет свести дебет с кредитом, выставить счет-фактуру или сдать РСВ. Бухгалтер сдает отчет за себя и за «того парня» . За какого, спросите вы? Отвечаем — за того, который должен сдать отчет об использовании полезных ископаемых, об обращениях с драгметаллами, или об обороте алкоголя.

Обычно слово отчет прочно ассоциируется с бухгалтером, а значит на хрупкие плечи главных бухгалтеров падает если уж не формирование отчетности, то напоминание о ней ответственным лицам. Поэтому вот вам ликбез по таким «нестандартным» отчетам.

Учет ювелирных изделий и драгоценных металлов

С 1 марта 2021 г. введен эксперимент по маркировке драгоценных металлов, некоторых драгоценных камней. В рамках такого проекта ювелирные изделия, драгоценные камни и металлы должны быть промаркированы штрихкодом DataMatrix. Этот код позволяет проследить весь путь конкретного товара: с момента его производства до момента продажи конечному пользователю.

Всем участники рынка драгоценных металлов и изготовления ювелирных изделий стоит зарегистрироваться в государственной интегрированной информационной системе в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов и драгоценных камней (ГИИС ДМДК).

Маркировать и фиксировать конечные ювелирные изделия пока нет необходимости, но и это не за горами. Уже с 15 января 2022 года через систему контроля за оборотом драгоценных металлов нужно будет передавать сведения об остатках как драгметаллов и драгоценных камней, так и ювелирных изделий. Готовые решения в Астрал.Маркировка .

К тому же, никто не отменял обязанность сдавать отчетность по формам по учету драгоценных металлов и камней. Формы № 1-ДМ, № 2-ДМ, Приложение к форме № 2-ДМ, № 4-ДМ.

Сроки предоставления за год – 1 марта, полугодие – 5 августа.

Представлять первичные статданные с 30 декабря 2020 года нужно исключительно в электронной форме.

Кто должен зарегистрировать компанию в системе контроля? А подготовить отчет об остатках использования драгоценных металлов? Вы невероятно догадливы — бухгалтер. А кто же еще?

Для работы в ГИИС ДМДК вам потребуется электронная подпись. Астрал-ЭТ — это подпись для работы в информационной системе в сфере контроля за оборотом драгметаллов и драгоценных камней со сроком действия — 10 лет. Круглосуточная техподдержка на весь период!

Экологическая отчетность

Ваша организация занимается производством, на заднем дворе скапливается большое количество отходов, а в атмосферу выпускается не самые экологичные примеси? Готовьтесь отвечать перед экологией. Отчетностью конечно.

Новая форма 2-ТП (отходы) введена в действие с отчета за 2020 год. Ее должны предоставлять следующие лица:

хозяйствующие субъекты, осуществляющие деятельность в области обращения с отходами производства и потребления;
региональные операторы по обращению с твердыми коммунальными отходами (далее – ТКО);
операторы по обращению с ТКО.

Статистическая отчетность об охране атмосферного воздуха – форма 2-ТП (воздух) сдается в Росприроднадзор до 22 января года, следующего за отчетным.

Вся отчетность подается в Росприроднадзор в электронном виде.

Ну и кто должен помнить, когда отчитаться за воздух или воду? Ну конечно же бухгалтер, хотя на крупных предприятиях эту функцию выполняют экологи.

Этиловый спирт в производственных целях или продажа алкогольной продукции

А чтобы грузчики спирт не выпили, начальник станции велел на цистерне вместо слова «Спирт» написать «C2 H5 OH». Утром приходит — цистерна пустая. Он — к грузчикам: — Где спирт? — Ну мы смотрим — на цистерне написано «ОН». Попробовали — точно, он.

Если вы используете в производстве товаров спирт этиловый более 200 декалитров в год или реализуете спиртосодержащую продукцию, то вам необходимо отчитываться по 171 Федеральному закону «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» и подавать соответствующие декларации.

С 2021 года Приказом ФСРАР от 17.12.2020 № 396 были утверждены новые формы отчетности для участников алкогольного рынка, в том числе организаций и ИП, продающих спиртосодержащие напитки в розницу ─ вместо формы 11 теперь форма 7, а форму 12 заменили на форму 8.

Форма 7 — Формат представления декларации об объемах розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции. Утверждена Приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396.

Юридические лица и ИП, реализующие пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху. Продавцы этих алкогольных напитков должны заполнять форму 8.

Декларанты должны сдавать отчетность по алкоголю ежеквартально. Установленный срок — до 20-го числа месяца, который следует за отчетным кварталом.

Кто сдает алкогольную декларацию?

Декларацию по крепкому алкоголю сдают:

Организации общественного питания;
Магазины, расположенные в сельской местности, не имеющие доступа в интернет.

Заполняя алкогольную декларацию самостоятельно, без использования электронных форм и шаблонов очень легко допустить ошибку или потерять важную информацию. Хорошим решением будет подключение к электронной отчетности.

Астрал Отчет 5.0 позволяет подготовить отчетность в Росалкогольрегулирование и перед отправкой проверить ее на наличие ошибок.

Добываете полезные ископаемые?

Вам повезло устроиться бухгалтером в компанию, которая добывает полезные ископаемые? Прекрасно! Не забудьте уплатить налог за добычу полезных иск опаемых и отчитаться в любимую ФНС. Налог уплачивается не позднее 25 числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом. Налоговым периодом по НДПИ признается календарный месяц (ст. 341 НК РФ).

Новая форма декларации по НДПИ действует с представления за апрель 2021 года.

А может производите товары с акцизами?

К подакцизным товарам относятся не только алкогольная и табачная продукция, но также:

легковые авто и мотоциклы,
бензин, дизтопливо, моторные масла, керосин авиационный,
средние дистилляты (например, топливо печное и судовое),
сырье нефти, газ природный (в контексте международных договоров РФ), параксилол,
бензол, ортоксилол.

Если вы производите и реализуете что-то из вышеперечисленного, не забудьте уплатить акциз и отчитаться.

Налогоплательщики обязаны представлять в налоговую по месту своего нахождения, а также по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения, налоговую декларацию по операциям, подлежащим обложению акцизами.

Срок подачи декларации различаются, как и сроки по уплате акциза в зависимости от того, о какой именно продукции идет речь и вида операции.

Например, акциз по алкогольной продукции уплачивается в т. ч. авансом (п.8 ст. 194 НК РФ).

Подробности можно узнать из статей 182, 184, 194, 204 НК РФ.

У каждого подакцизного товара своя форма декларации:

для табачных изделий;
для алкоголя;
для бензина;
для нефтяного сырья.

И когда бухгалтеру успевать все сдавать? А не забывайте, есть же еще НДС, прибыль, имущество…

Радует только то, что все из перечисленных выше отчетов нужно сдавать в электронном виде, а значит ходить никуда не надо и явно найдутся помощники.

Напомним еще об одном важном моменте. Все электронные отчеты должны быть заверены усиленной электронной цифровой подписью . Генеральный директор может получить такую подпись в налоговой, а вот для других сотрудников ЭП нужно заказывать.

Удостоверяющий центр АО «Калуга Астрал» аккредитован на выдачу УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи). Закажите сейчас без лишних сложностей подпись для своих сотрудников для электронного документооборота.

Дорогие бухгалтеры, мы верим в ваши силы и суперспособности. Но если вам нужна помощь в формировании или отправке любого отчета, мы всегда готовы прийти на помощь. Астрал Отчет 5.0 это сервис, который будет подсказывать вам во время заполнения что вписать в то или иное поле, а если у вас возникнуть вопросы, вы можете связаться с нашей службой поддержки.

Порядок заполнения граф формы N 4-ДМ
2.1. В графе 1 "Наименование драгоценных металлов в объектах учета" перечислены наименования драгоценных металлов, подлежащих отражению в сведениях, и объектов, которые содержат драгоценные металлы. Кроме указанных в этой графе объектов учета в свободных строках могут быть записаны также драгоценные металлы, содержащиеся в других материальных ценностях, не предусмотренных расшифровкой, например, в отработавших ресурс приборах и других изделиях, поступивших от предприятий Министерства обороны России на предприятия - изготовители изделий электронной техники.
2.2. В графе 2 указана нумерация строк отчета в соответствии с номенклатурой драгоценных металлов в объектах учета.
2.3. В графе 3 для каждого вида драгоценных металлов указывается соответствующий ему код по отраслевому классификатору продукции.
2.4. В графе 4 "Остаток на начало отчетного года" отражаются остатки драгоценных металлов, содержащихся в перечисленных объектах, состоящих на бухгалтерском учете. "Остаток на начало отчетного года", отраженный в графе 4, должен быть равен показателю графы 9 сведений за предыдущий год "Остаток на конец отчетного года". При несовпадении указанных данных в объяснительной записке следует указать причину расхождений.
2.5. В графе 5 "Поступило в отчетном году" показывается общее количество драгоценных металлов, содержащихся в основных средствах, покупных полуфабрикатах и комплектующих изделиях, малоценных и быстроизнашивающихся предметах и других материальных ценностях, содержащих драгоценные металлы, поступивших на предприятие и взятых на учет с начала года.
Постановка на учет драгоценных металлов, содержащихся в указанных объектах, ведется:
по данным эксплутационных документов (паспортов, формуляров, этикеток), по запросам от изготовителей и другой технической документации;
при отсутствии в документации данных о содержании драгоценных металлов в устаревшем или импортном оборудовании, приборах и других изделиях, на учет берется количество металла, определенное комиссией предприятия на основании имеющихся аналогов или другим путем, что оформляется соответствующим документом (актом, протоколом);
по использованным приборам, поступившим от предприятий Министерства обороны России в составе отработавших ресурс изделий электронной техники, при отсутствии в документации данных о содержании драгоценных металлов в них, на основании последних утвержденных норм расхода драгоценных металлов, предприятия - изготовителя данных приборов.
2.6. В графе 6 "Списано в лом и отходы" показывается общее количество драгоценных металлов, полученное от демонтажа списанных с баланса предприятия объектов учета согласно паспортным или другим данным, при:
ликвидации объектов вследствие износа или непригодности для использования в производстве;
замене вышедших из строя деталей, узлов и комплектующих изделий в процессе эксплуатации, ремонта или модернизации основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
использовании покупных комплектующих изделий в основном производстве при изготовлении средств вычислительной техники, нестандартизированного оборудования, приборов и других изделий электронной техники.
В графу 6 включаются:
при производстве основной продукции: брак комплектующих изделий при настройке и наладке, отходы от монтажа комплектующих изделий;
на РЭН - комплектующие изделия, вышедшие из строя, изъятые при ремонте основных средств и малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
При списании объектов учета с баланса предприятия обязаны изъять из объектов все узлы и детали, содержащие драгоценные металлы. На изъятые узлы, детали составляется акт, в котором указывается фактически изъятое количество узлов, деталей, масса в лигатуре и содержание драгоценных металлов по паспортным или учетным данным.
В этой графе показывается количество драгоценных металлов в объектах, списанных с баланса предприятия за отчетный период, определенное на основании паспортных данных, нормативов возврата драгоценных металлов из изделий, отработавших полный ресурс, а при их отсутствии - на основании паспортных данных или лабораторных анализов.
Данные графы 6 служат основанием для заполнения в "Сведениях об остатках, поступлении и сдаче в Госфонд России драгоценных металлов в виде лома и отходов" (приложение к форме N 2-ДМ) графы 5 "Поступило в ломе и отходах за отчетный период".
2.7. В графе 7 "Израсходовано на производство, реализовано, безвозмездно передано" находит отражение количество драгоценных металлов в объектах учета, использованных на производство выпускаемой продукции, на ремонтно - монтажные работы, а также реализованных или безвозмездно переданных в отчетном периоде другим предприятиям.
2.8. В графе 8 "Потеряно при эксплуатации" отражаются потери драгоценных металлов за счет износа деталей (контактов), потери, имеющие место при испытаниях военной и космической техники, и др.
В этой же графе списываются выявленные недостачи и хищения приборов, деталей и узлов, содержащих драгоценные металлы.
2.9. В графе 9 "Остаток на конец отчетного года" показываются остатки драгоценных металлов, содержащихся на конец года в основных средствах, малоценных и быстроизнашивающихся предметах, покупных комплектующих и других изделиях, состоящих на бухгалтерском учете.

Утилизация основных средств. Учет драгоценных металлов

Общие положения по учету драгоценных металлов

В соответствии с п. 6.3 Инструкции № 68н организации обязаны вести учет драгоценных металлов во всех видах и состояниях, включая драгоценные металлы, входящие в состав основных и оборотных средств, покупных комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования, материалов, полуфабрикатов (в том числе закупаемых за границей), в том числе используемые в научной, производственной и других видах деятельности, а также содержащиеся в ломе и отходах драгоценных металлов.

Драгоценные металлы, входящие в состав приборов, инструментов, оборудования, учитываются по массе (п. 6.6 Инструкции № 68н)

Данные о наименовании, массе и количестве драгоценных металлов, содержащихся в соответствующих объектах учета, отражаются в первичной учетной документации на основании сведений о содержании драгоценных металлов, указанных в технической документации (паспортах, формулярах, этикетках, руководствах по эксплуатации, справочниках).

К примеру, данные о содержании драгоценных металлов в различных узлах и деталях электронно-вычислительной техники приводятся в Методике проведения работ по комплексной утилизации вторичных драгоценных металлов из отработанных средств вычислительной техники, утвержденной Гостелекомом РФ 19.10.1999 (далее – Методика проведения работ по комплексной утилизации).

Кроме того, получить сведения о содержании драгоценных металлов в различных приборах можно из следующих справочников:

Комплектующие изделия, содержащие драгоценные металлы, 1994, 1997;
Контрольно-измерительные приборы, кабельные изделия, низковольтная аппаратура, содержащие драгоценные металлы, 1996;
Вычислительная техника, устройства связи и комплектующие изделия к ним, содержащие драгоценные металлы. Нормативы возврата, 1993.

Стоит отметить, что к названным изданиям нет свободного доступа в Интернете, также их нельзя найти в информационно-правовых базах. Указанные издания являются платными.

При отсутствии таких сведений (например, если оборудование импортное либо устаревшее отечественное и т. п.) данные о наличии драгоценных металлов отражаются по информации организаций, разработчиков, изготовителей или комиссионно на основе аналогов, расчетов.

Напомним, что первичными учетными документами в отношении объектов основных средств, к которым в том числе относится оборудование, являются:

Акт приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);
Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).

Например, предполагается, что в узлах и деталях системного блока, приобретенного автономным учреждением, содержится 0,73 г золота (цифры условные). При оформлении на данный объект акта по форме 0306001 в разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» указывается следующее:

Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т. д.)

Наиме-нование драго-ценных матери-алов

Кроме того, данные о наличии драгоценных металлов, входящих в состав оборудования, заносятся также в Инвентарную карточку учета основных средств (ф. 0504031). Так, согласно Указаниям по заполнению этой формы, если в составе оборудования, приборов, вычислительной техники, музейных ценностей и т. д. имеются драгоценные металлы, приводится перечень деталей, в составе которых содержится драгоценный металл, наименование детали и масса металла, указанные в паспорте.

Обратите внимание.

Если же комиссионно определить содержание драгоценных металлов в оборудовании невозможно в связи с отсутствием сведений о наличии драгоценных металлов или аналогов, в учетных документах указывается, что в данном оборудовании могут находиться драгоценные металлы, содержание которых будет определено после его списания и утилизации (п. 6.3 Инструкции № 68н).

Только после списания и утилизации оборудования можно узнать достоверную информацию о фактическом содержании в нем драгоценных металлов. Даже в том случае, когда такая информация изначально указывается в учетных документах и регистрах, как правило, она подлежит исправлению после получения результатов о наличии драгметаллов от аффинажных или перерабатывающих организаций.

Списание и утилизация оборудования, в составе которого содержатся драгметаллы

В соответствии с Положением о списании федерального имущества, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 № 834 (далее – Положение № 834), решение о списании федерального движимого имущества учреждение принимает самостоятельно, если речь не идет о списании особо ценного движимого имущества. Если имущество отнесено к особо ценному движимому имуществу, то решение о его списании, принятое учреждением, в обязательном порядке должно быть согласовано с учредителем. Данное правило в полной мере распространяется и на списываемое оборудование.

В целях подготовки и принятия решения о списании оборудования в учреждении создается комиссия, которая впоследствии оформляет Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003). Акт руководитель учреждения утверждает самостоятельно, а в отношении особо ценного движимого имущества – только после согласования с учредителем.

К сведению.

В разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» акта на списание также приводится информация о предполагаемом содержании в оборудовании драгоценных металлов.

Стоит отметить, что до утверждения акта о списании проведение работ по демонтажу и разборке оборудования не допускается.

Учреждение может самостоятельно проводить разборку оборудования, а выявленные в ходе демонтажа узлы и детали, содержащие драгоценные металлы, впоследствии сдавать в аффинажные организации для извлечения из них драгоценных материалов в чистой массе.

При демонтаже компьютеров собственными силами учреждение может руководствоваться Методикой проведения работ по комплексной утилизации. В ней приведена подробная технология разборки отработанных электронно-вычислительных машин.

Также учреждение может сдавать на утилизацию оборудование целиком, не осуществляя его демонтаж собственными силами. В этом случае работы по его разборке производят сторонние организации. Они же, как правило, производят реализацию изъятых из оборудования деталей, содержащих драгоценные металлы.

По завершении мероприятий по разборке (демонтажу, утилизации) оборудования учреждение отражает в бухгалтерском учете выбытие оборудования (п. 51 Инструкции № 157н ).

Одновременно с этим акт о списании оборудования, утвержденный руководителем учреждения, в месячный срок направляется организацией в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом (Росимущество), если иное не установлено актами Правительства РФ, для внесения соответствующих сведений в реестр федерального имущества (п. 13 Положения № 834).

Если учреждение самостоятельно осуществляет разборку оборудования. При разборке оборудования собственными силами в разд. 3 Акта о списании объекта основных средств указываются сведения о материальных ценностях (узлах, содержащих драгоценные металлы), полученных от списания оборудования. Указанные материальные ценности передаются на склад на основании оформленных требований-накладных (ф. 0315006) либо актов о передаче на склад изъятых из оборудования узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы, в которых указываются наименование и количество изъятых деталей, вес деталей (нетто) и чистый вес содержащихся в них драгоценных металлов (по паспорту оборудования).

Контроль над изъятием из списываемого оборудования узлов, деталей, конструкций и материалов, содержащих драгоценные металлы, а также передачей таких объектов на склад осуществляет комиссия по списанию оборудования (Письмо Роспотребнадзора от 13.10.2005 № 0100/8489-05-32).

Изъятые при разборке детали подлежат постановке на учет. Их аналитический учет, учет в местах хранения может осуществляться в Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041), Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ф. 0504042 (ф. 0504043)).

В бухгалтерском учете такие объекты отражается на счете 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения» (п. 31 Инструкция № 183н ).

При накоплении на складе узлы и детали, содержащие драгоценные металлы, в количестве, достаточном для отправки в аффинажную организацию, направляются по ее адресу. Аффинажная организация, в свою очередь, выдает учреждению-сдатчику акт приемки на принятое количество объектов, подлежащих переработке, в котором указывает чистый вес драгоценного металла, извлеченного из этих объектов, и его стоимость.

Аффинаж – это процесс очистки извлеченных драгоценных металлов от примесей и сопутствующих компонентов, доведение драгоценных металлов до качества, соответствующего государственным стандартам и техническим условиям, действующим на территории РФ, или международным стандартам на аффинированные драгоценные металлы (п. 1.2 Инструкции № 68н).

Бухгалтерия учреждения – сдатчика объектов, содержащих драгметалл, сопоставляет количество учитываемых у него драгоценных металлов с данными аффинажных организаций, приведенными в акте приемки, и при наличии расхождений выясняет их причины. По результатам сопоставления в учетные и отчетные документы вносятся необходимые коррективы. При этом первоначальные сведения о количестве драгоценных металлов, содержащихся в узлах и деталях, исправляются. Исправления производятся путем зачеркивания первоначальных записей и проставлений над зачеркнутыми новых записей. Новые записи о поставленных на учет и отправленных драгоценных металлах производятся в соответствии с данными аффинажной организации (п. 6.20 Инструкции № 86н).

Кроме того, на основании акта, предоставленного аффинажной организацией, учреждение отражает выручку от реализации драгоценного металла и списывает его с учета.

Пример 1

После разборки компьютера, приобретенного за счет приносящей доход деятельности, автономное учреждение оприходовало следующие узлы и детали, содержащие золото (общая масса – 5,3 г):

Согласно данным пробирной палаты на момент постановки на учет объектов, содержащих драгметалл, рыночная стоимость 1 г золота составила 800 руб. По акту, переданному аффинажной организацией, из направленных для очистки объектов было извлечено 4 г золота стоимостью 3 200 руб. Все цифры приведены условные.

В соответствии с Инструкцией № 183н данные операции будут отражены в бухгалтерском учете следующим образом:

Читайте также: