Инструкция по драгоценным металлам 2017 231н

Обновлено: 19.05.2024

С 1 января 2022 года упразднена обязанность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей представлять для ведения учета драгоценных металлов и драгоценных камней сведения по формам федерального государственного статистического наблюдения за движением драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденным Федеральной службой государственной статистики по представлению Министерства финансов Российской Федерации, в сроки и адреса, предусмотренные на этих формах.

Указанные изменения внесены постановлением Правительства РФ №270 от 26.02.2021 г. «О некоторых вопросах контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота и внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации». Так, пункт 19 Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утвержденный постановлением Правительства РФ №731 от 28 сентября 2000 г. предусматривающий до 1 января 2022 года рассматриваемую обязанность был исключен.

По-видимому, это объясняется тем, что программные и технические средства ГИИС ДМДК должны обеспечивать формирование статистических сведений из электронных журналов учета по запросам участников ГИИС ДМДК в соответствии с уровнем доступа к информации, то есть автоматически без представления дополнительной статистической отчетности (п. 61 Правил функционирования государственной интегрированной информационной системы в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.02.2021 г. №270).

Между тем, постановление Федеральной службы государственной статистики №88 от 14 ноября 2007 г. «Об утверждении статистического инструментария для организации Минфином России статистического наблюдения за поступлением, расходом и остатками алмазов, драгоценных металлов и изделий из них» не отменено, а, следовательно, подлежит применению.

Вам также может быть полезна следующая информация:

Кроме этого, пунктом 50 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной приказом Минфина России №231н от 09.12.2016 г. установлено, что ООО и ИП обязаны представлять первичные статистические данные о движении драгоценных металлов и драгоценных камней по утвержденным формам федерального государственного статистического наблюдения в соответствии с указаниями по их заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм.

Как трактовать указанные противоречия, обязаны ли юридические лица и индивидуальные предприниматели с 1 января 2022 года направлять статическую отчетность по формам, утвержденным постановлением Федеральной службы государственной статистики №88 от 14 ноября 2007 г. На эти и другие вопросы Вы узнаете ответы приняв участие в онлайн-курсе повышения квалификации «Учет, хранение и инвентаризация драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них» с выдачей удостоверения государственного образца.

Инструкция по драгоценным металлам 2017 231н

от 9 декабря 2016 года N 231н

(с изменениями на 22 июня 2020 года)

Документ с изменениями, внесенными:

в Министерстве юстиции

9 января 2017 года,

регистрационный N 45111

УТВЕРЖДЕНА
приказом
Министерства финансов
Российской Федерации
от 9 декабря 2016 года N 231н

Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении

(с изменениями на 22 июня 2020 года)

I. Общие положения

1. Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении (далее - Инструкция) разработана в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 28 сентября 2000 г. N 731 "Об утверждении Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 41, ст.4077; 2013, N 47, ст.6112; 2015, N 43, ст.5970) и устанавливает порядок учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении.

3. Инструкция распространяется на организации (в том числе воинские части и воинские формирования) и индивидуальных предпринимателей, которые осуществляют свою деятельность в сфере производства, использования и обращения драгоценных металлов, а также использования и обращения драгоценных камней, сбора, заготовки, обработки (переработки) лома и отходов драгоценных металлов и рекуперации драгоценных камней, а также используют ювелирные и другие изделия из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней и изделия, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни (далее - организации).

4. На основании положений Инструкции организации разрабатывают и утверждают соответствующие инструкции, учитывающие специфику выполняемых ими операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями.

II. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней

5. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней во всех видах и состояниях, включая драгоценные металлы и драгоценные камни, входящие в состав покупных комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования, вооружения, военной техники, материалов, полуфабрикатов (в том числе закупаемых за границей) и содержащиеся в ломе и отходах драгоценных металлов и отходах драгоценных камней, а также в продукции из них, осуществляется организациями на всех стадиях и операциях технологических, производственных и других процессов, связанных с их использованием и обращением.

Учет драгоценных металлов и драгоценных камней должен обеспечивать:

- своевременность и точность сведений об их количестве и местонахождении;

- контроль за движением драгоценных металлов и драгоценных камней по материально ответственным лицам, структурным подразделениям и организации в целом;

- достоверность данных в составляемых формах отчетности.

6. Драгоценные металлы и драгоценные камни, используемые в процессе производства, расходуются в организациях в пределах утвержденных в организации норм расхода. Для государственных организаций нормы расхода утверждаются вышестоящей организацией.

7. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней осуществляется на бумажных носителях или в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

8. Учет драгоценных металлов при их производстве, использовании и обращении осуществляется по наименованию, массе в граммах (в пересчете на химически чистый драгоценный металл), качеству (пробе, содержанию драгоценного металла), а также в стоимостном выражении.

Учет драгоценных металлов, входящих в состав продуктов переработки минерального и вторичного сырья, при передаче их на аффинаж осуществляется по наименованию, массе в граммах (в лигатуре и в пересчете на химически чистые драгоценные металлы). После проведения аффинажа учет указанных драгоценных металлов осуществляется по результатам аффинажа.

Учет драгоценных камней при их обработке, использовании и обращении осуществляется по наименованию, массе (в граммах, каратах), качеству (по цвету и чистоте), а также в стоимостном выражении.

Драгоценные металлы и драгоценные камни, входящие в состав комплектующих деталей, а также изделий, приборов, инструментов, оборудования, используемых в научной, производственной и других видах деятельности, учитываются по их наименованию и массе (для драгоценных металлов - в пересчете на химически чистые драгоценные металлы). Драгоценные металлы в виде полуфабрикатов учитываются по их наименованию, массе в граммах (в лигатуре и в пересчете на химически чистые драгоценные металлы) и качеству. Драгоценные камни в виде полуфабрикатов учитываются по их наименованию, массе (граммах, каратах) и качеству (по цвету и чистоте). Данные о наименовании, массе и количестве драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в покупных комплектующих деталях, приборах, инструментах, оборудовании, изделиях отражаются в первичной учетной документации на основании сведений о содержании драгоценных металлов и драгоценных камней, указанных в технической документации (паспортах, формулярах, этикетках, руководствах по эксплуатации, справочниках), либо при отсутствии этих сведений (в том числе устаревшее отечественное и импортное оборудование) - по данным организаций, разработчиков, изготовителей или комиссионно на основе аналогов, расчетов.

Детали, контакты, заготовки, полуфабрикаты из драгоценных металлов, их сплавов, химические соединения, содержащие драгоценные металлы, подлежащие взвешиванию, учитываются до их фактического израсходования в производстве по количеству и по массе; драгоценные металлы в растворах - по объему (массе) растворов и концентрации драгоценных металлов, по данным, определяемым химическими анализами.

9. Организации, приобретающие и использующие драгоценные камни, ведут раздельный учет драгоценных камней, пригодных для изготовления ювелирных изделий, а также драгоценных камней, отнесенных к непригодным для изготовления ювелирных изделий, в соответствии с правилами, установленными постановлением Правительства Российской Федерации от 17 мая 2016 г. N 437 "Об утверждении правил отнесения драгоценных камней к непригодным для изготовления ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 22, ст.3216). Драгоценные камни, отнесенные к непригодным для изготовления ювелирных изделий, учитываются в соответствии с общими требованиями учета материальных ценностей.

10. Организациями также учитываются:

- изделия (продукция), содержащие драгоценные металлы, используемые для извлечения драгоценных металлов и утратившие свои потребительские и (или) функциональные свойства, а также брак, возникший в процессе производства изделий (продукции), содержащей драгоценные металлы (далее - лом драгоценных металлов), - по наименованию и качеству драгоценных металлов, качеству лома, общей массе лома и массе химически чистых драгоценных металлов, содержащихся в нем, а также в стоимостном выражении;

- остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, других изделий (продукции), используемые для извлечения драгоценных металлов и образовавшиеся в процессе производства (далее - отходы драгоценных металлов) - по наименованию и качеству драгоценных металлов, качеству отходов, общей массе отходов и массе химически чистых драгоценных металлов, содержащихся в них, а также в стоимостном выражении;

- отходы драгоценных камней, образовавшиеся при их обработке, изготовлении и использовании алмазного инструмента и других изделий из драгоценных камней, драгоценные камни, не прошедшие полный цикл обработки, которые по своим размерно-весовым и качественным и цветовым характеристикам не соответствуют требованиям технической документации на данный вид продукции и не могут использоваться для ее изготовления, а также природные алмазы в сыром (естественном) и обработанном виде от отработавшей продукции производственно-технического назначения (далее - отходы драгоценных камней) - по наименованию, качеству, массе и в стоимостном выражении.

11. Организация должна обеспечить контроль за движением драгоценных металлов и драгоценных камней в процессе производственно-хозяйственной деятельности посредством организации их учета. Все операции по движению драгоценных металлов и драгоценных камней должны оформляться первичными учетными документами, применяемыми в организации (на бумажном или электронном носителе), содержащими собственноручную или усиленную квалифицированную электронную подпись уполномоченных лиц.

12. Учет драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции, их содержащей, в местах хранения (склады, хранилища, цеховые кладовые, и другие места, установленные локальными актами организации) ведется в карточках складского учета материальных ценностей, книгах, журналах и иных документах, установленных локальными актами организации.

13. На каждую номенклатурную позицию, для каждого наименования и вида драгоценных металлов и драгоценных камней, а также их размера и назначения оформляется отдельная карточка складского учета, отдельная строка или отдельная страница в книгах, журналах и иных документах, используемых для ведения учета драгоценных металлов и драгоценных камней, которая содержит реквизиты, характеризующие учитываемые ценности, а именно:

а) по драгоценным металлам - наименование (золото, серебро, платина, родий, палладий, иридий, рутений, осмий), вид, размер (длина, ширина, толщина, диаметр), проба или процентное содержание в растворе, сплаве, масса химически чистых металлов и/или общая масса сплава, соли, кислоты или других химических соединений, содержащих драгоценные металлы, номер партии;

б) по драгоценным камням - наименование, качественные (цвет и чистота) и размерно-весовые характеристики, форма огранки и количество в штуках (для обработанных драгоценных камней), масса в каратах, а для сырья драгоценных камней (кроме алмазов) - масса в граммах;

в) для ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, а также изделий их содержащих - наименование изделия, количество, артикул, в том числе:

для драгоценных металлов - дополнительно указывается наименование драгоценного металла, его масса и проба;

для драгоценных камней - дополнительно указывается наименование, количество, масса, характеристики драгоценных камней на основании данных из технической документации изготовителя, а также способ обработки, изменивший качественные, цветовые и стоимостные характеристики драгоценного камня, кроме огранки.

14. Записи в карточках, книгах учета и других документах строгой отчетности по драгоценным металлам, драгоценным камням и содержащим их изделиям производятся на основе оформленных в установленном порядке актов (накладных) приемки-передачи основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов; актов о приемке материалов; инвентарных карточек учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов; карточек учета материалов; лимитно-заборных карт; требований; накладных; актов выбытия; товарных накладных и других форм первичной документации, при этом записи операций по приходу и расходу драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий (без снятия фактического наличия драгоценных металлов и драгоценных камней) производятся после осуществления каждой операции с выведением остатка на конец рабочего дня (смены).

Организации, изготавливающие алмазный инструмент, указывают в паспортах тип инструмента, порядковый номер, характеристику и массу алмазов. На волоки и на все типы резцов в паспортах указывается фактическая перед закреплением масса алмаза.

Весовой учет алмазов в инструменте (волоки, резцы, наконечники, алмазы в оправах и других видах инструмента) в организациях, использующих алмазный инструмент, ведется по массе закрепленных алмазов, указанной в паспортах на данный вид инструмента.

15. Поступающие в организации посылки с ценностями регистрируются в день их поступления. Вскрытие посылок и прием ценностей производится материально ответственным лицом в присутствии комиссии, состав которой определен приказом руководителя организации, в установленные организацией сроки.

Результаты приемки оформляются приемным актом (приходным ордером), в котором указываются название организации-поставщика, номер и дата сопроводительного документа, а также все реквизиты учитываемых ценностей.

В приемном акте (приходном ордере) указываются фактическое количество и масса поступивших драгоценных металлов (общая масса и масса химически чистого драгоценного металла) и драгоценных камней, а также наличие расхождений с данными сопроводительных документов.

В тех случаях, когда определение фактической массы поступивших драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в продукции, приборах, инструменте, оборудовании, не представляется возможным, их масса отражается в приемном акте на основании технической документации (паспорта, формуляры, этикетки, руководства по эксплуатации), документов качества (пробирные листы), протоколов проведения испытаний и других сопроводительных документов, содержащих данные сведения.

Приемный акт (приходный ордер) подписывается материально-ответственным лицом и заверяется подписями членов комиссии.

Первый экземпляр приемного акта (приходного ордера) передается в бухгалтерию, копия приемного акта (приходного ордера) остается у материально ответственного лица.

16. Отпуск драгоценных металлов и драгоценных камней из центральных мест хранения в места хранения отдельных подразделений организации (цехов, лабораторий, участков) осуществляется по применяемым в организации первичным учетным документам с указанием в них количества и массы ценностей.

17. Передача драгоценных металлов и драгоценных камней в любом виде и состоянии, в том числе в ломе и отходах, между подразделениями организации и/или подотчетными лицами осуществляется по применяемым в организации первичным учетным документам с указанием в них количества и массы ценностей.

18. Оперативный учет драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них в производстве организуется и ведется по стадиям переделов, видам работ с учетом особенностей технологического процесса и характера возникающих отходов и потерь.

В организациях, осуществляющих обработку драгоценных камней, учет должен обеспечить возможность получения сведений о результатах обработки каждого кристалла на каждой операции технологического процесса с привязкой его к конкретному договору (контракту), по которому драгоценные камни поступили в организацию, включая изготовителей однокристального алмазного инструмента.

19. Учет ценностей, находящихся в подотчете у исполнителей работ (подотчетных лиц), ведется на основании первичных учетных документов, в которых отражаются все необходимые реквизиты учитываемых ценностей, даты выдачи и сдачи их в места хранения.

20. Отпуск ценностей из всех мест хранения в работу производится под отчет исполнителям работ.

Списание с исполнителей работ (подотчетных лиц) отпущенных (выданных) им ценностей осуществляется после сдачи ими в места хранения деталей, изделий и остатков драгоценных металлов, драгоценных камней в виде сырья, полуфабрикатов и отходов, отработанного, поломанного инструмента.

Фактические потери драгоценных металлов и драгоценных камней определяются как разница между массой драгоценных металлов и драгоценных камней, выданных исполнителю работ, и суммарной массой их в изготовленных деталях, изделиях и остатках в сырье и отходах.

Организации, осуществляющие аффинаж драгоценных металлов ведут учет фактических потерь драгоценных металлов по учитываемым ими каналам. Фактические потери определяются путем прямых измерений (в том числе замеры объемов, массы сливаемых растворов, газовых выбросов и определение содержания драгоценных металлов в указанных материалах).

21. Списание драгоценных металлов и драгоценных камней, используемых в производстве, осуществляется только при документальном подтверждении их фактического расходования.

Списание драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в производстве, осуществляется при их фактическом израсходовании на отдельных операциях технологического процесса, если в результате этой операции они становятся составной частью детали, узла, инструмента, изделия и масса их не может быть определена непосредственно взвешиванием.

Масса драгоценных металлов, изменяющих на стадиях технологической обработки лишь свою форму, которая может быть определена взвешиванием, учитываются по реквизитам, указанным в пункте 13 Инструкции.

Списание драгоценных металлов и драгоценных камней на ремонтные нужды, научно-исследовательские, опытно-конструкторские и лабораторные работы оформляется актами списания, которые составляются комиссией в составе не менее трех человек, определенной приказом руководителя организации.

Технологические инструкции, регламенты, стандарты, технические условия подтверждающие наличие системы учета, хранения и обеспечения сохранности драгоценных металлов

Индивидуальная разработка документации по учету, хранению и инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них с учетом специфики совершаемых операций:

    драгоценных металлов. у физических лиц.
  • Розничная торговля ювелирными изделиями.
  • Дистанционная торговля ювелирными изделиями.
  • Ломбард.
  • Комиссионная торговля ювелирными изделиями.
  • Производство драгоценных металлов.

Для расчета стоимости подготовки документации по Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утв. приказ ом Минфина №231 от 09.12.2016 сообщите, пожалуйста, вид деятельности или характер совершаемых операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями (например, скупка ювелирных изделий, обработка (переработка) лома и отходов драгоценных металлов и т.д.).

Объем инструкции учета, хранения и инвентаризации драгоценных металлов 49 страниц, Шрифт Arial, размер 12, количество печатных знаков без пробелов 72 000.

  1. Штатное расписание (актуальную редакцию).
  2. Договоры на обслуживание систем пожарной и охранной сигнализации.
  3. Карта специального учета из личного кабинета ГИИС ДМДК. При необходимости наш специалист может к Вам удаленно подключится и помочь ее скачать
  4. Документы о помещениях, используемых для хранения драгоценных металлов (сейфовые комнаты, металлические шкафы, сейфы): паспорт, сопроводительная документация и т.д.
  5. ФИО и должность сотрудника, которого Вы планируете назначить ответственным за учет и хранение драгоценных металлов.
  6. ФИО и должность сотрудника, которого Вы планируете назначить ответственным за обеспечение сохранности драгоценных металлов.
  7. Реквизиты (карту партнера) для подготовки счета и договора.

Документы предоставляются в формате .doc (MS Word).

Обновления документации доступны в рамках абонентского обслуживания. Абонентское обслуживание - это ежемесячное юридическое сопровождение деятельности организации, которое включает в себя наиболее востребованные услуги, позволяющие организации не только находиться в курсе всех изменений в законодательстве, но и вести работу по актуальной документации.

За несоблюдение требований к учету и хранению драгоценных металлов, драгоценных камней и ювелирных изделий, представлению отчетности или проведению инвентаризации для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц установлена административная ответственность статьей 15.47 КоАП РФ.

  • Нарушение правил учета драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, непредставление отчетности по установленным законодательством формам о движении драгоценных металлов и драгоценных камней в любом виде, состоянии либо представление отчетности, содержащей недостоверные сведения о фактическом расходе драгоценных металлов и драгоценных камней, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 20000 до 50000 рублей; на индивидуальных предпринимателей от 30000 до 60000 рублей; на юридических лиц от 50000 до 80000 рублей.
  • Нарушение правил хранения и инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 40000 до 70000 рублей; на индивидуальных предпринимателей от 50000 до 80000 рублей; на юридических лиц от 80000 до 100000 рублей.

Образец инструкции учета, хранения и инвентаризации ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, лома таких изделий

Инструкция ювелирных изделий

Документы подготавливаются на основании действующих нормативных правовых актов:

Инструкция по учету и хранению драгоценных металлов и драгоценных камней

Обязанность по разработке и утверждению Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них установлена постановлением Правительства Российской Федерации от 28 сентября 2000 г. №731 «Об утверждении Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности» и приказом Минфина России от 9 декабря 2016 г. №231н «Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении».

Так, согласно пункту 12 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утв. приказом Минфина России от 09.12.2016 №231н учет драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции, их содержащей, в местах хранения ведется в карточках складского учета материальных ценностей, книгах, журналах и иных документах, установленных локальными актами организации и индивидуального предпринимателя.

Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них является основным локальным нормативным актом каждого юридического лица и индивидуального предпринимателя, осуществляющего операции с драгоценными металлами, драгоценными камнями и ювелирными изделиями.

Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них, а также изменения и дополнения к ней утверждается единоличным исполнительным органом юридического лица или индивидуальным предпринимателем (в зависимости от организационно-правовой формы субъекта ювелирной отрасли).

Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них приводятся в соответствие с требованиями законодательства Российской Федерации о драгоценных металлах и драгоценных камнях не позднее одного месяца после даты вступления в силу нормативного акта, если иное прямо не установлено соответствующим нормативным актом.

Драгоценные материалы в составе основных средств: изменения в инструкции

Драгоценные материалы в составе основных средств: изменения в инструкции

Учреждения обязаны учитывать драгоценные металлы и драгоценные камни во всех видах и состояниях. Включая те, что входят в состав покупных комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования, вооружения, военной техники, материалов, полуфабрикатов (в том числе закупаемых за границей). Об этом прямо сказано в пункте 6 Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности (утв. Постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 № 731) (далее Правила № 731).

Драгоценные материалы (ценности):

Драгоценные металлы:

Драгоценные камни:

- металлы платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений и осмий).

Драгметаллы могут находиться в любом состоянии (в т.ч. в самородном и аффинированном виде, в сырье, сплавах, полуфабрикатах, промышленных продуктах, химических соединениях, ювелирных и других изделиях, монетах, ломе и отходах производства и потребления).

- уникальные янтарные образования в Порядке отнесения уникальных янтарных образований к драгоценным камням (утв. постановлением Правительства РФ от 05.01.1999 № 8).

Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении утверждена Приказом Минфина России от 09.12.2016 № 231н (далее Инструкция № 231). Она ступила в силу 20 января 2017 года и заменила собой предыдущую одноименную инструкцию, утвержденную приказом Минфина России от 29.08.2001 № 68н.

Вкратце, порядок учета ценностей, которые входят в состав объектов основных средств, должен быть таким:

  1. При поступлении объекта основных средств, одним из представленных способов определяется фактическое наличие в нём драгоценных металлов и (или) драгоценных камней (п. 8 Инструкции № 231):
    1. путем взвешивания, подсчета, обмера, отбора, анализа проб и пр.;
    2. по данным организаций, разработчиков, изготовителей на основании техдокументации (паспорта, формуляра, этикетки, руководства по эксплуатации), документов качества (пробирных листов), протоколов проведения испытаний и других сопроводительных документов;
    3. комиссионно на основе аналогов, расчетов.
    1. при принятии к учету объекта основных средств – в акте приемки-передачи, приходном ордере, инвентарной карточке (п. 15 Инструкции № 231).
    2. при передаче основных средств между подразделениями или между материально-ответственными лицами – в накладной на внутреннее перемещение (п. 17 Инструкции № 231);
    3. при передаче объекта во временное владение, при его реализации или при передаче в переработку (на реализацию лома и отходов) – в сопроводительной документации (п. 22 Инструкции № 231),

    Кроме того, что Инструкция № 231 предъявляет специальные требования к учёту объектов основных средств, содержащих драгоценные металлы или драгоценные камни, она ещё устанавливает особые требования к инвентаризации таких объектов. К примеру, такая инвентаризация должна проводиться ежегодно по состоянию на 01 января (абз.4 п.28 Инструкции № 231). И если в момент инвентаризации проверить ценности в натуре невозможно, то их масса устанавливается:

    • по учетным документам, технической документации;
    • на основании сведений о содержании ценностей в аналогичной продукции;
    • на основании произведенных инвентаризационной комиссией расчетов.

    Затем фактические данные о содержании ценностей как обычно сверяются с данными бухгалтерского учета. Подробно порядок проведения инвентаризации изложен в разделе III Инструкции № 231.

    Обратите внимание, что на основе Инструкции № 231 в учреждении должна быть разработана своя инструкция по учёту драгоценных металлов и (или) драгоценных камней (п. 20 Правил № 731, п. 4 Инструкции № 231). А если таковой не имеется, то учреждению, как минимум, целесообразно прописать в учётной политике особенности учёта основных средств, содержащих в себе ценности, и особенности их инвентаризации.

    Читайте также: