Стеллаж металлический неисправности для списания

Обновлено: 28.04.2024

Мебель, находящуюся в служебных и рабочих помещениях фирмы, время от времени приходится списывать. Поговорим о том, как списать мебель и какие причины можно указывать в акте на списание.

Причины и формулировки

Общая причина, по которой списывают мебель в организации, обычно заключается в том, что стулья, столы и другие предметы внутренней обстановки теряют большую часть полезных характеристик. Вследствие этого дальнейшая эксплуатация их становится невозможной. Однако при составлении документов на списание требуются более конкретные характеристики и формулировки.

Рассматривая вопрос списания мебели далее, обратимся к обоснованиям этих действий:

Списание по причине поломки или износа. При этом финансовые и трудовые затраты на ремонт, устранение поломки, замену запасных частей приближаются к стоимости аналогичного товара на рынке или даже превосходят ее. Ясно, что в таких условиях предмет мебели выгоднее списать и, возможно, утилизировать оставшиеся после ликвидации годные запасные части (к примеру, от офисного кресла).
Списание по причине «морального износа», когда имущество устаревает при появлении на рынке более современных моделей аналогичного имущества, с более эффективными эксплуатационными характеристиками. Применительно к мебели можно говорить о желании руководства найти новое дизайнерское решение для офиса или рабочего пространства и дополнить новый дизайн соответствующей мебелью.

Приведем формулировки, которые можно использовать при составлении акта на списание в том или ином случае. Заметим, что дефекты, относящиеся к физическому износу (п. 1), можно разделить на дефекты, препятствующие дальнейшей эксплуатации, и дефекты внешнего вида.

Дефекты внешнего вида:

потертости, выгоревшие участки, иные цветовые дефекты;
дефекты внешних покрытий: механические повреждения обивки, разрывы, повреждения лакокрасочного слоя поверхности;
несмываемые загрязнения.

Механические дефекты и повреждения:

изменения первоначальной формы изделия, поверхностные деформации;
поломки механических частей мебели, делающие непригодным к использованию данное изделие (механизмы офисных кресел, шкафов);
поломки и утрата отдельных частей и основных конструкций, препятствующие дальнейшей эксплуатации (ручек, ящиков, стенок).

Эксплуатация при наличии их невозможна.

Важно! Все названные причины необходимо детально указывать в акте на списание.

Примеры формулировок в акте:

разрушение лакового слоя, появление светлых пятен на лаковом слое вследствие термического, химического воздействия изделий бытовой химии;
разбухание деревянных деталей и деталей из ДСП;
коррозия металлических деталей и частей;
ослабление и расклейка соединений частей мебели, появление щелей и зазоров в соединениях по причине их износа;
поражение плесенью обивки, облицовочных материалов, настилов мебели;
образование трещин, вздутий, расслоений на деталях и узлах изделия и т.д.

При желании приобрести новую мебель и заменить старую, не имеющую явных дефектов, можно сослаться в акте на правительственное постановление №720 от 16/06/97 г. Этот документ содержит перечень товаров длительного пользования, которые с течением времени могут представлять угрозу для потребителя. На них изготовитель обязан устанавливать срок эксплуатации. По истечении указанного срока изделия необходимо списывать.

Перечень содержит не только наименования мягкой и офисной мебели, но и различную сантехнику, в том числе мебель (гарнитуры) санитарного назначения.

Причина может быть сформулирована так: «Списывается в связи с истекшим сроком эксплуатации, установленным производителем. Согласно Постановлению №720 от 16/06/97, представляет потенциальную угрозу здоровью работников и окружающей среде. Техпаспорт с указанием срока службы прилагается к акту».

Документирование

Необходимость списания мебели устанавливает специально созданная комиссия. В состав ее включаются компетентные сотрудники, способные в силу своих должностных обязанностей и профессиональных навыков объективно оценить состояние мебели, принять решение о списании и осуществить это списание в учете, а также работники, ответственные за сохранность предмета мебели или группы предметов.

Решение комиссии оформляется актом. Документ может быть составлен по унифицированной форме либо по форме, утвержденной ЛНА фирмы. К примеру, если мебель отражалась в учете как основное средство, можно использовать акты ОС-4 и ОС4б.

Кроме различных видов морального или (и) физического износа, о котором мы говорили выше, мебель может списываться «досрочно». Эти причины тоже должны быть отражены актом (поломка, нарушение правил пользования, хранения, чрезвычайная ситуация).

Обратите внимание! Мебель, подлежащая списанию, может быть выявлена в ходе плановой инвентаризации материальных ценностей. Периодичность и объем инвентаризационных мероприятий устанавливает руководитель фирмы (пр. Минфина №49 от 13/06/95 г. п. 2.1). Инвентаризационные описи первоначально фиксируют факт обнаружения мебели, непригодной к использованию. Результаты инвентаризации служат поводом для созыва комиссии и составления акта, о котором мы говорили. На основании этого документа происходит списание.

Образцы актов списания: как составить и оформить документ о материалах, пришедших в негодность — правила оформления испорченной продукции

Необходимо точно знать, как правильно составить акт на списание потерь и сверяться с образцом, чтобы не ошибаться при оформлении. Это важно, ведь налоговая инспекция может заинтересоваться, почему баланс не сходится, а материалы исчезают в неизвестном направлении. Снятие их со счетов происходит по алгоритму, который заранее определен, нарушать его нельзя. Именно по оформленным бумагам будет работать бухгалтер, поэтому сотрудники компании не могут ничего просто выбросить, все должно быть оформлено. Давайте разберемся в нюансах процедуры, как это работает, чтобы все делать правильно и не вызывать вопросов у ФНС и других проверяющих.

Порядок и правила оформления акта списания на предприятии

Снятие с учета — строго регламентированный процесс, который прописан законодательно.

В первую очередь стоит отметить, что для этого собирается специальная комиссия. В ее составе — обязательно материально ответственные лица, обычно из разных структурных подразделений организации. В их обязанности будет входить поиск и освидетельствование любых обнаруженных неисправностей, повреждений или дефектов.

В качестве объекта, который изучается, может выступать мебель, инструменты, оборудование, ТМЦ, запасы, хозяйственный инвентарь, основные средства, техника, товар и все, что находится на балансе предприятия.

Необходимо не просто зафиксировать в бланке наличие нарушений, следует полностью заполнить акт и указать причину происхождения брака. Нельзя без веских на то оснований производить списание. Кроме того, сам повод обязан быть подтвержден определенной доказательной базой. Существуют инструкции, где четко прописан алгоритм, следует просто действовать по ним. Например, если списываются материалы, могут использовать дополнительные вспомогательные документы.

Что подходит в качестве основания:

отчеты МОЛ о том, что ценности были использованы;
отчетность о произведенных объемах продукции (наименованиях, другие данные);
письменная документация, которая подтверждает расходы материалов в количестве, превышающем установленные нормативы (кроме того, должны быть обоснования этого факта);
калькуляция, в которой становится понятно, сколько материальных затрат уходит на одну единицу продукции;
иные учетные или финансовые бумаги.

Как правильно подготовить и оформить простой акт о списании материалов

Это бумага, которая в обязательном порядке должна включать в себя информацию о фирме и членах комиссии. Необходимо прописывать:

должности и ФИО каждого сотрудника;
наименования, количество, цена за штуку и весь объем относительно предметов, которые будут списываться.

Кто войдет в комиссионный состав — утверждается приказом директора организации или производства. Там же обязательно указывается председатель, который будет отвечать за весь процесс и руководить им.

Когда все данные будут внесены в акт, каждый, кто удостоверял дефектность продукции, должен подписаться. Так подтверждается достоверность всех записанных пунктов.

По итогам мероприятия последним ставит свою подпись председатель. Он проверяет правильность и корректность заполнения, сверяет еще раз при необходимости наименования ценностей, их суммы и стоимость.

Последним заверяет документ руководитель организации. Без его внимания бумага не будет иметь вес.

Если все указано и подсчитано верно, то это документация с юридическим статусом. Давайте разберемся, что это такое относительно акта списания.

На основе данной записи бухгалтерия отражает балансовую стоимость списываемых материалов или других ТМЦ. После этого происходит убыль предприятия из-за утраты. Все это необходимо своевременно отражать в налоговом учете любого юридического лица, чтобы не возникало трудностей со сведением баланса.

У этого документа нет унифицированного образца, поэтому составляют его с учетом простых рекомендаций и обязательных реквизитов. В остальном — форма и порядок полей может быть любым. Главное — чтобы он соответствовал шаблону, который будет официально принят в соответствии с нюансами и особенностями деятельности фирмы.

Давайте разберем, какие пункты обязательны и как обычно выглядит эта бумага.

Дефекты мебели для списания

Любое материальное имущество фирмы может прийти в негодность и полностью или частично утратить свои потребительские свойства и функции. Постигнуть эта учесть может и предметы мебели организации. Рассмотрим, основные причины списания мебели (виды повреждений мебели).

Дефекты мебели для списания в учете

Мебель в компании может быть задействована не только в офисных помещениях, но и в столовых, производственных цехах, складских помещениях и прочих подразделениях фирмы.

Возникающие повреждения можно разделить на дефекты внешнего вида и утрату механических свойств и функций.

К повреждениям внешнего вида относят следующие:

загрязнения, не поддающиеся устранению;
повреждение обивки, окраски и иного верхнего покрытия;
изменение цвета (выгорание, потертости).

Что касается механических функций, то данного рода дефекты в некоторых случаях делают невозможной дальнейшую эксплуатацию объектов. К ним относят:

поломка функционирующих механизмов, таких как регулирование высоты, наклона, открытия/закрытия;
повреждение ножек, каркасов, стенок, делающих предметы непригодными для использования;
деформация поверхностей, сидений.

Каким образом могут быть выявлены дефекты мягкой мебели для списания? Для того чтобы компания имела возможность правомерно оформить списание, потребуется провести инвентаризацию, в ходе которой будет определено, что ценные свойства данного имущества утрачены.

В дальнейшем потребуется установить будет ли рационально передавать мебель на ремонт. Для этого необходимо сопоставить затраты, требующиеся для устранения повреждений, и покупку новых аналогичных предметов мебели.

Списание мебели в бухгалтерском учете

В том случае, если поврежденную мебель восстановить невозможно, инвентаризационной комиссией по итогам проведенных мероприятий принимается решение о списании данного объекта.

Акт на списание мебели (причины определяются компанией самостоятельно) является универсальным документом для документального оформления утраты материальных объектов. Среди унифицированных учетных документов не предусмотрено специального бланка, что предоставляет компаниям возможность самостоятельно определить формат данного документа и закрепить образец во внутренней документации.

Помимо причины списания мебели, в акте на списание целесообразно указать следующую информацию:

наименования предметов мебели с указанием количества, которые по результатам инвентаризации подлежат выбытию;
их номера в соответствии с данными составленной инвентаризационной описи;
выявленные в ходе проверки повреждения;
обоснованное решение комиссии списать в учете данные материальные объекты;
сведения о составе комиссии: занимаемая должность, ФИО и подпись.

Нередко руководство изъявляет желание списать какую-либо мебель, несмотря на то, что ее полезные свойства еще не утрачены, но своим внешним видом объект не соответствует престижу фирмы. Для некоторых организаций внешний облик является значимым фактором и позволяет привлечь к сотрудничеству большее количество партнеров. Как следует поступить в этом случае? Когда списывается мебель, не имеющая дефектов, организация может руководствоваться техническим паспортом предмета. В данном документе в большинстве случаев закрепляется установленный изготовителем срок службы. В том случае, если срок службы объекта истек и информация об этом отражена в паспорте, списать с учета можно даже объект в пригодном для использования состоянии.

Методика выбытия предметов мебели применяется компаниями вне зависимости от того, по каким причинам осуществляется списание данных объектов в хозяйственном учете.

Ремонт стеллажей

На складах важно не только продумать удобное хранение для быстрого поиска нужных товаров. Обязательным требованием является обеспечение безопасности продукции и работников предприятия. Для этого необходимо правильно установить и настроить конструкции, на которых хранятся товары. Компания «СкладВоркс» выполняет профессиональный ремонт стеллажного оборудования. У нас вы можете заказать все необходимое — от предварительного осмотра и переустановки неправильно смонтированных элементов до частичной или полной замены конструкций. Приостанавливать работу склада не нужно. Выполняем восстановление в сжатые сроки, с частичной разгрузкой соседних полок.

Виды повреждений стеллажных конструкций на складе

Стеллажное оборудование представляет собой сборно-разборную металлическую конструкцию, собираемую из отдельных элементов., предназначенную для хранения разногабаритных грузов.

В процессе эксплуатации стеллажи часто подвержены динамическим нагрузкам. Нарушение правил эксплуатации наиболее частая причина повреждений стеллажной системы.

Главной причиной механических повреждений является человеческий фактор. Оператор погрузчика может повредить наиболее уязвимые части конструкции невнимательно управляя штабелирующей техникой. Даже самая маленькая вмятина на металлическом стеллаже приводит к снижению его нагрузочной способности и может стать причиной обрушения.

Так же некорректное использование складской техники приводит к повреждениям связей стеллажных рам и вертикальных стоек. Любые незначительные удары приводят к изменению геометрии стойки рамы. Для предотвращения механических повреждений рекомендуется устанавливать защитные отбойники и специальные направляющие и упоры.

Еще одной причиной поломок и обрушения стеллажей является самостоятельное изменение в конфигурации стеллажной конструкции. Металлические стеллажи-это единая система, и непрофессиональное вмешательство приводит к изменению несущих характеристик, что представляет огромную опасность для сотрудников и грузов. Поэтому если Вы хотите обезопасить персонал и хранимые грузы , рекомендуется производить своевременные инструктажи работников склада, а если возникает необходимость внести корректировки в конструкцию, обратиться за помощью к специалистам

Превышение допустимой нагрузки, неравномерное распределение грузов, использование паллет не предусмотренных конкретным типом стеллажей, тоже оказывает негативное влияние на работоспособность стеллажной системы. Для недопущения подобного рода нарушений контроль за работой персонала должен осуществлять сотрудник ответственный за безопасную эксплуатацию стеллажей, имеющий соответствующие опыт и знания в данной области.

К причинам поломок металлических стеллажных конструкций также относят естественное старение металла и износ конструктивных элементов. В соответствии с ГОСТ Р 55525-2017 при соблюдении условий эксплуатации, транспортировки и хранения срок службы стеллажей составляет 10 лет с момента изготовления, но опираясь на практику, можно сказать, что износ некоторых частей конструкции наступает гораздо раньше. Поэтому необходимо производить полное техническое освидетельствование не реже одного раза в год, для обнаружения и устранения поломок связанных с износом конструкций.

Различают несколько способов ремонта стеллажных конструкций:

1) Полная замена стойки. В большинстве случаев такой тип ремонта актуален при демонтаже всей стеллажной системы, например, при переезде склада на новое место, или переносе стационарных стеллажей на мобильные основания, так как для замены требуется полная разгрузка всего стеллажного комплекса. Так же может возникнуть ряд других препятствий к полной замене стойки, потому как на данный момент множество типов стеллажей устарели, или сняты с производства, а зачастую находятся за границей, отсюда возникают проблемы с поиском подходящего элемента, его заказом, доставкой и вызовом необходимой техники, все это упирается в большие денежные и временные затраты. Но есть и альтернативный способ решения.

2) Установка усилителей стоек, опорных рам (2 опорные стойки плюс раскосная система), опорных стоек и монтажных упоров.

В процессе ремонта разгружается только часть конструкции вокруг поврежденной части стеллажа, установка занимает в среднем 30 минут. Устанавливаемые конструкции имеют повышенную ударопрочность, так как выполнены из гнутого швеллера толщиной 5 мм, что позволяет надолго сохранить работоспособность элементов.

Компания СкладВоркс располагает собственным складом комплектующих для ремонта стеллажных систем, а так же квалифицированными сотрудниками и большим опытом в оказании услуг по ремонту любых складских конструкций. Нами реализовано множество различных проектов в данном направлении и все они увенчались успехом, поэтому если у Вас имеется потребность в качественном ремонте склада, обращайтесь в СкладВоркс. Мы даем гарантию 2 года на работы и 5 лет на все комплектующие.

Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Когда необходим ремонт стеллажей?

неправильный монтаж или ошибки при установке стеллажей;
повреждения конструкций при погрузке или разгрузке;
превышение допустимых нагрузок при размещении товаров на полках;
неровная поверхность пола, из-за которой происходит искривление рам и балок.

Ремонт стеллажного оборудования не является гарантией того, что конструкции в будущем не будут повреждаться и разрушаться. В качестве превентивных мер рекомендуем строго соблюдать правила эксплуатации и регулярно проводить техническое освидетельствование систем хранения.

С какими конструкциями мы работаем?

Компания «СкладВоркс» осуществляет ремонт всех видов стеллажного оборудования:

архивного;
полочного;
паллетного;
консольного;
глубинного;
гравитационного;
многоэтажного.

Единица измерения

Что входит в услугу?

Выполняем ремонт любой сложности «под ключ» или осуществляем отдельные виды работ:

диагностика общего состояния конструкций;
выявление и замена разрушающихся элементов — балок, стоек, отбойников, креплений и фиксаторов;
выравнивание напольного покрытия под складскими стеллажами;
усиление слабых частей и узлов конструкций;
переустановка неправильно смонтированных систем хранения;
выравнивание стеллажного оборудования по вертикали и горизонтали.

В работе используем только качественные элементы от проверенных производителей, с которыми сотрудничаем напрямую. На все запчасти предоставляем гарантию до 5 лет.

Почему стоит заказать ремонт стеллажей в «СкладВоркс»?

Квалифицированные работники

Предоставляем гарантии

Работаем оперативно

Сотрудники «СкладВоркс» прошли необходимое обучение и имеют допуски к демонтажу и монтажу складского оборудования. Результаты работ проверяет отдел контроля качества.

Ремонт стеллажей для склада проводится в соответствии с ГОСТ Р 55525-2017. Вы получаете проектную документацию и гарантии на работы до 2 лет.

Приедем на объект в течение 2 дней после получения заявки. Сроки ремонта склада зависят от количества стеллажного оборудования и состояния конструкций.

Ремонт стеллажей складских всех типов

Причины поломки и выхода из строя складского оборудования могут быть разнообразными.

естественное старение металла;
износ конструктивных элементов;
перегрузка стеллажей;
динамическая нагрузка (деформация от удара погрузочной техники вследствие неаккуратных маневров по помещению);
неровности поверхности пола, которые приводят к отклонениям стеллажей от вертикали и, как следствие, неравномерной нагрузке на конструктивные элементы стеллажей;
ошибки монтажа оборудования;
нерегулярное сервисное обслуживание стеллажей;
сейсмические явления и их следствие — вибрационные нагрузки.

Виды профессиональных действий

Аттестованные специалисты ЮНИРЕК оперативно и грамотно реставрируют стеллажи в складских помещениях. Профессиональные действия бригады могут заключаться в следующем:

анализ поломки и определение фронта работ;
замена поврежденных узлов конструкции стеллажей;
усиление слабых элементов оборудования;
устранение отклонений от вертикали путем компенсации перепадов пола;
устранение ошибок первоначального монтажа

ДЛЯ ДИАГОНАЛЕЙ

ДЛЯ СТЕЛЛАЖЕЙ КАК ЦЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ

Лучшая компания в Екатеринбурге в сфере проектирования и поставки складского оборудования. Берутся и высокопрофессионально доводят до результата/запуска проекты любой сложности. Сотрудничаем несколько лет, запускаем второй складской комплекс (фронтальные, консольные, набивные стеллажи, полочные мезонины). Качественная проработка каждой мелочи, влияющей на работу склада. Производственное предприятие с разнородной номенклатурой комплектующих (от микросхем до электротехнических шкафов). Более 10 000 артикулов.

Аверин Сергей Александрович [исполнительный директор ООО «ProSoft Systems», Екатеринбург]

К сожалению, в сфере услуг B2B на отечественном рынке редко приходится сотрудничать с компаниями такого высокого уровня. Работаем с Юнирек уже несколько лет, и каждый раз только позитивные впечатления. Занимаемся торговлей строительными и отделочными материалами и комплектуем склады различными стеллажными системами, заказываем нестандартные торговые стеллажи, комплектуем мебелью свой офис. Притом, что мы всегда приглашаем к участию несколько поставщиков, Юнирек выигрывает в ценах, скорости изготовления и отгрузки, в качестве монтажа, а главное, в отношении менеджеров к заказчику. Плюс профессионализм реальный, который оценивается сразу, с первого общения. Про хорошее хочется писать много, но теперь про негатив. А его нет. То есть вообще. Мелкие огрехи в процессе производства и логистики неизбежны, но Юнирек их исправляет мгновенно. В результате мы всегда имеем то, что хотим по качеству, цене и срокам. Желаю команде Юнирек процветания и смело рекомендую своим клиентам и партнерам!

Читайте также: